Pridajte sa k nám ako projektový/á špecialista/ka a rozvíjajte svoje zručnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Komplexne riadite národné projekty financované z verejných zdrojov, ako sú grantové schémy alebo operačné programy.

• Koordinujete projektové aktivity podľa harmonogramu, rozpočtu a stanovených cieľov projektu.

• Komunikujete s poskytovateľmi finančných prostriedkov, partnermi projektu a internými oddeleniami univerzity.

• Pripravujete, kontrolujete a administrujete projektovú dokumentáciu vrátane žiadostí, zmlúv, správ a monitorovacích výstupov.

• Sledujete čerpanie rozpočtu, kontrolujete oprávnenosť výdavkov a spolupracujete s ekonomickým oddelením na finančnom riadení projektu.

• Zabezpečujete súlad projektových aktivít s legislatívnymi požiadavkami a internými smernicami.

• Identifikujete riziká projektu a navrhujete opatrenia na ich minimalizáciu.

• Organizujete pracovné stretnutia, workshopy a kontrolné dni projektu.

• Monitorujete a hodnotíte plnenie míľnikov a indikátorov projektu.

• Podporujete projektový tím a zabezpečujete efektívnu spoluprácu medzi jeho členmi.

• Pripravujete podklady pre audity a kontroly zo strany poskytovateľov alebo kontrolných orgánov.

• Spolupracujete na príprave nových projektových zámerov a grantových žiadostí.

• Aktívne sa podieľate na zlepšovaní procesov riadenia projektov a zavádzaní inovatívnych riešení.

• Spravujete databázy a evidenciu projektových údajov pre efektívne sledovanie priebehu projektov.

• Spolupracujete s externými konzultantmi a dodávateľmi pri realizácii projektových aktivít.

• Pravidelne informujete vedenie o stave projektov a navrhujete riešenia na elimináciu prípadných problémov.

• Typický deň na pracovnej pozícii:

  • Počas dňa spravujete projektovú dokumentáciu, komunikujete s partnermi a pripravujete podklady na kontrolu alebo audit.

• Pracovná doba:

  • Pracujete prevažne v pružnej pracovnej dobe od 9:00 do 15:00, s možnosťou pružného začiatku podľa potreby projektov.

  • Občasná potreba pracovať nadčas počas kľúčových fáz projektov alebo pri príprave dôležitých podkladov.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Môžeš sa tešiť na stravovanie v zamestnaneckej jedálni, kde si vždy vyberieš chutné a zdravé jedlo.
• Pracovné prostredie je príjemné a podporuje tvoju kreativitu aj sústredenie.
• Flexibilný pracovný čas ti umožní lepšie zladiť pracovné povinnosti s osobným životom.
• Okrem pravidelného platu získaš aj 13. a 14. plat ako odmenu za tvoju snahu a výkony.
• Investujeme do tvojej budúcnosti prostredníctvom dobrovoľného dôchodkového sporenia (DDS).
• S Multisport kartou môžeš aktívne relaxovať a udržiavať sa v kondícii v rôznych športových zariadeniach.
• Máš možnosť využívať moderné vzdelávacie programy a školenia na rozvoj svojich schopností.
• Podporujeme tímové aktivity a firemné eventy, kde spoznáš kolegov a zažiješ skvelú atmosféru.

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu nám prosím zašlite profesijný životopis. Oslovíme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú stanovené požiadavky.

Požiadavky na zamestnanca:

• Skúsenosť so systémom ITMS21+ nutná.
• Výhodou práca s EU Funding & Tenders Portal.
• Pokročilá znalosť MS Office.
• Skúsenosti s administráciou projektov.
• Prax s domácimi aj zahraničnými schémami.
• VŠ vzdelanie druhého stupňa požadované.
• Angličtina na úrovni B1 stredne pokročilý.
• Samostatnosť a vysoká spoľahlivosť.
• Flexibilita a aktívny prístup k úlohám.
• Zodpovedný prístup k práci.
• Komunikatívnosť v rámci tímu.
• Tímová spolupráca je nevyhnutná.
• Organizačné schopnosti a precíznosť.
• Schopnosť pracovať pod tlakom.
• Znalosť projektového riadenia výhodou.