Asistent/ obchodný referent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme malá firma sídliaca v Trenčíne a zaoberáme sa predajom a servisom strojov, výstavbou technologických liniek a konzultačnou činnosťou v odpadovom hospodárstve. Do nášho tímu hľadáme administratívnu posilu najmä na prípravu účtovných a mzdových podkladov, vedenie rôznych evidencií, ale aj komunikáciu so zákazníkmi, prípravu cenových ponúk, sledovanie projektov, objednávky tovarov a služieb od našich dodávateľov a pod. Náplň práce je pomerne rozmanitá, nejde o stereotypnú prácu.

Vašou úlohou bude:

• evidencia prevádzkových a ekonomických údajov o firme, napr. nákupov/predajov tovarov a služieb, sledovanie zákaziek, evidencia skladov, a pod.

• fakturácia – prijímať faktúry od dodávateľov, ich kontrola a archivácia, vystavovať faktúry klientom, sledovať ich splatnosť, príprava podkladov pre účtovníka,

• príprava mzdových podkladov,

• vykonávať bežné administratívne úlohy podľa pokynov nadriadeného, vykazovanie zákonných povinností (štatistiky, knihy jázd, a pod.),

• riešenie operatívy a administratívne práce spojené s chodom spoločnosti (diaľničné známky, ubytovanie technikov, vybavenie kancelárie a dielne, kontrola a sledovanie nákupov, a pod. ),

• manažovanie menších zákaziek – tvorba ponúk, príjem objednávok, nákup tovarov a služieb od našich dodávateľov, finalizácia zákaziek – dodacie listy, fakturácia,

• inventúra zásob, kontrola spotreby, kontrola dochádzky zamestnancov a pod.,

• komunikácia s klientmi a dodávateľmi

Zamestnanecké výhody, benefity:

Zamestnanecké výhody a benefity

• práca v stabilnej a rýchlo rastúcej firme,

• kariérny rast,

• príjemné pracovné prostredie - malý tím, priateľský kolektív,

• zaškolenie, vzdelávacie kurzy,

• parkovanie v areály firmy