Office Operations Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V kancelárii sa nikdy nestratíte, pretože viete, že práca je o ľuďoch a detailoch.

Pre nášho klienta - stabilnú výrobnú spoločnosť - hľadáme Office Operations Assistant-a, ktorý chce byť srdcom tímu, drží všetko pokope a vytvára príjemné prostredie pre všetkých kolegov. Ak chcete rásť, pomáhať a mať z práce radosť, táto pozícia je pre vás ako stvorená!

Vašou zodpovednosťou bude komplexná správa kancelárie - od organizácie každodenného chodu, cez správu vozového parku, až po IT podporu a úzku spoluprácu s HR a marketingovým tímom. Budete tým nenápadným hrdinom, bez ktorého by to v kancelárii jednoducho nešlo.

Čo bude vašou každodennou misiou?

• Udržiavať kanceláriu v top stave - zabezpečiť jej plynulý chod a komunikáciu s facility tímom - riešenie údržby, technických záležitostí, vybavenia a príprava pracovných miest pre nových kolegov
• ​Vybavovať a preberať poštu a zásielky
  
• Spravovať telefóny a mobilné zariadenia, vychytávať najlepšie riešenia a optimalizovať náklady
• Starať sa o firemné autá a spolupracovať s leasingovou spoločnosťou tak, aby všetko fungovalo bez problémov
• Pomáhať HR a marketingu s organizáciou externých a interných eventov (booking leteniek, ciest, Dni zdravia,..) a privítaním nováčikov v tíme
• Byť spoľahlivým IT pomocníkom pre kanceláriu (áno, aj keď nie ste IT expert)
  
• Pomáhať s objednávkami a zabezpečovať administratívnu podporu pre logistické oddelenie
  

A samozrejme - riešiť ad hoc úlohy a byť flexibilný/á podľa potrieb firmy.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• 13. a 14. plat 
• Stravné 7,50€/deň (zamestnanec hradí 1€)
• Rôzne druhy príspevkov (dôchodok, doprava, šport,..)
• Extra dni voľna, keď to potrebujete (sick days, sabattical po 2 rokoch,...)
  
• Flexibilný home-office (1x za 2 týždne alebo podľa potreby) - ale v kancelárii vás radi uvidia často :)

Komplexný zoznam benefitov vám bude predstavený na osobnom pohovore v spoločnosti.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme?

• Niekoho, kto má rád prácu s Excelom, PowerPointom a ovláda MS Office naozaj dobre (áno, aj kontingenčné tabuľky)
• Profesionála s angličtinou na úrovni, ktorá umožňuje sebaistú komunikáciu v pracovnom prostredí
• Osobu, ktorá je komunikatívna, všímavá, rýchlo sa učí a má neustále záujem zlepšovať sa
  
• Time manažéra, ktorý zvláda viac úloh naraz a zároveň si udrží úsmev na tvári
• Tímového hráča, ktorý vie pomôcť, poradiť a spolupracovať
• Riešiteľa problémov, ktorý nečaká, ale koná :)