Administratívny/projektový asistent / Administratívna/projektová asistentka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme samostatného zodpovedného zamestnanca, ktorý bude administratívnou a organizačnou podporou tímu projektových manažérov. Naše projekty realizujeme často v zahraničí, preto je pre nás dôležitá schopnosť komunikovať v anglickom jazyku a orientovať sa v medzinárodnom pracovnom prostredí.

Náplň práce:

• organizácia a zabezpečovanie pracovných ciest (ubytovanie, letenky, doprava, rezervácia vozidiel, cestovné príkazy a vyúčtovania),

• vytváranie a evidencia objednávok v interných systémoch,

• sledovanie procesu schvaľovania objednávok a komunikácia s príslušnými oddeleniami,

• administratívna podpora projektových manažérov,

• organizácia a koordinácia pracovných stretnutí,

• evidencia, správa a úprava projektovej dokumentácie,

• komunikácia s dodávateľmi, zákazníkmi a projektovými partnermi,

• podpora pri príprave reportov, harmonogramov a prehľadov o stave projektov,

• koordinácia podpisov, schvaľovacích procesov a obehu dokumentov,

• správa poštových schránok a koordinácia projektovej korešpondencie,

• podpora pri organizácii školení, workshopov a zahraničných návštev.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

Finančné výhody:
- zamestnanecké výhody v UCB
- KSI variabilná zložka vo výške 8% zo mzdy
Pracovné podmienky:
- moderné a atraktívne pracovné prostredie

- práca na zaujímavých domácich aj zahraničných projektoch
- spolupráca s medzinárodnými tímami
- flexibilné pracovné prostredie

- možnosť kariérneho rastu a rozvoja

- stabilné zázemie úspešnej spoločnosti
Vzdelávanie a rozvoj:
- bezplatné jazykové kurzy
Firemná kultúra:
- rôznorodé teambuildingy
- neformálny dress code na pracovisku
- veľkolepé Vianočné večierky
- priateľská atmosféra na pracovisku
Zdravie a wellbeing:
- Up-balansea karta

- 5 dní plateného pracovného voľna/rok

- možnosť občas pracovať z domu
- úschovňa bicyklov na pracovisku
- kvalitná káva

Informácie o výberovom konaní:
Na základe zaslaného životopisu dôkladne posúdime Vaše skúsenosti, znalosti a predpoklady na obsadzovanú poracovnú pozíciu.
V prípade, ak spĺňate požiadavky, s radosťou Vás pozveme na osobný pohovor najneskôr do 15 dní od prijatia Vášho životopisu, alebo Vás budeme informovať o ďalšom postupe vo výberovom konaní.
Uchádzač, ktorý sa zúčastní výberového konania bude informovaný o výsledku telefonicky alebo e-mailom.
Ak Vás nebudeme do 30 dní kontaktovať, vybrali sme kandidátov, ktorých skúsenosti a znalosti lepšie zodpovedajú požiadavkám našej spoločnosti.

Spolu so životopisom pošlite súhlas so spracovaním osobných údajov.
V prípade, že nám nebude daný súhlas so spracovaním osobných údajov, nemôžeme Vašu žiadosť spracovať.
V zmysle zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov po ukončení výberového konania bude Váš životopis skartovaný.

Požiadavky na zamestnanca:

• organizačné schopnosti a dôslednosť

• schopnosť samostatne riešiť úlohy - hľadať riešenia

• proaktívny prístup a ochota prevziať zodpovednosť

• výborné komunikačné schopnosti a tímová spolupráca

• zmysel pre poriadok a detail

• spoľahlivosť a diskrétnosť

Vodičský preukaz:
B