Office coordinator / ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, vďaka ktorému bude naša kancelária fungovať tak, ako má – profesionálne, efektívne a s príjemnou atmosférou.

Ako Office Coordinator/ka budete mať pod palcom každodenný chod kancelárie, komunikáciu s dodávateľmi, administratívnu podporu tímu aj starostlivosť o recepciu a naše návštevy.

Je to pozícia pre človeka, ktorý má rád poriadok vo veciach, vie si dobre zorganizovať deň a všimne si, čo treba vyriešiť, ešte skôr, ako sa z toho stane problém

Čo bude v náplni práce?

Kancelária, ktorá funguje:

• zabezpečenie každodenného chodu kancelárie a jej reprezentatívneho vzhľadu

• koordinácia dodávateľov a služieb spojených s prevádzkou kancelárie

• objednávanie kancelárskych a prevádzkových potrieb a občerstvenia

• riešenie servisov, opráv a bežných operatívnych situácií

Recepcia a naše návštevy :

• zabezpečenie chodu recepcie počas pracovného dňa

• profesionálne privítanie klientov, obchodných partnerov a ďalších návštev

• koordinácia zasadacích miestností a príprava priestorov na stretnutia

• preberanie a distribúcia pošty, kuriérskych zásielok a dokumentov

IT koordinácia

• spolupráca s IT na zabezpečení plynulého fungovania IT infraštruktúry a technického vybavenia kancelárie

• správa a evidencia IT zariadení – notebooky, monitory, tlačiarne a príslušenstvo

• zabezpečenie nákupu, výmeny, opráv, servisu a reklamácií IT zariadení

• vedenie evidencie firemných telefónnych čísel, SIM kariet a pridelených telefónov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zázemie stabilnej a etablovanej spoločnosti s dlhodobou prítomnosťou na slovenskom trhu

• Motivačné finančné ohodnotenie, vrátane variabilnej zložky závislej od dosiahnutých výsledkov

• 2 sick days ročne, 1 deň na regeneráciu

• Atraktívne pracovné prostredie s výbornou dostupnosťou

• Príspevok na Multisport kartu ako podpora zdravého životného štýlu

• Zdravotné benefity – pravidelný prísun čerstvého ovocia na pracovisku, aktivity v rámci dní zdravia

• Možnosti odborného vzdelávania a ďalšieho profesijného rozvoja

• Účasť na firemných, spoločenských a športových podujatiach

Požiadavky na zamestnanca:

• minimálne 2-ročné skúsenosti s office koordináciou alebo managementom sú podmienkou

• prirodzene príjemné a profesionálne vystupovanie

• samostatné  zorganizovanie práce a proaktivita

• znalosť MS Office na užívateľskej úrovni

• anglický jazyk na komunikatívnej úrovni