Office asistent/ka - práca na dohodu pre študenta VŠ

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu LYNX hľadáme šikovného študenta alebo študentku vysokej školy na podporu administratívy a chodu kancelárie. Ideálna príležitosť získať skúsenosti v profesionálnom prostredí medzinárodnej advokátskej kancelárie. 

Hlavné zodpovednosti:

• Starostlivosť o chod kancelárie:

  • starostlivosť o návštevy kancelárie

  • objednávanie kancelárskych potrieb

  • komunikácia s dodávateľmi

  • starostlivosť o sklad, kuchynku a meeting rooms

  • komunikácia so správou budovy

  • telefonická komunikácia (často v cudzom jazyku)

• Bežná administratívna agenda:

  • tlač, skenovanie

  • archivácia

  • evidencia pošty

  • vytváranie spisov (elektronicky aj fyzicky)

  • manažment externých a interných stretnutí (prenájom reštaurácia, vozidla, kúpa lístkov - vlak, autobus, prenájom ubytovania, kúpa parkovania)

  • rezervácia meetingov

  • správa outlook kalendára

  • komnikácia s externými prekladateľmi

  • objednávanie publikácii

  • návšteva notára

• Plnenie ad hoc úloh podľa aktuálnej potreby

​

Zamestnanecké výhody, benefity:

• získanie relevantných pracovných skúseností

• flexibilný pracovný čas prispôsobený študíjnym povinnostiam

• priateľský kolektív a príjemné pracovné prostredie v modernej advokátskej kancelárii v centre Bratislavy

• profesionálne prostredie a priateľskí kolegovia​

• pravidelné teambuldingy

• športové aktivity (cvičenie s osobným trénerom 2x do týždňa)
  

Informácie o výberovom konaní:
Vážime si tvoj záujem o prácu v našej kancelárii a vopred ďakujeme všetkým záujemcom.
V prípade záujmu o uvedenú pracovnú pozíciu nám zašlite svoj životopis v slovenskom, nemeckom alebo anglickom jazyku na e-mail: kristina.benova@lynx.legal
Kontaktovať budeme len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú požiadavky na uvedenú pracovnú pozíciu.

Zaslaním Vašich osobných údajov našej spoločnosti LYNX legal pre účely uchádzania sa o zamestnanie potvrdzujete, že ste sa oboznámili s našimi podmienkami spracúvania osobných údajov dostupnými na: https://lynx.legal/privacy-policy/

Požiadavky na zamestnanca:

• Študent/ka denného štúdia na vysokej škole 

• Štúdium práva nie je podmienkou 

• Predchádzajúca skúsenosť s administratívnou prácou je výhodou

• Zodpovedný prístup, dôslednosť a spoľahlivosť

• Dobré organizačné schopnosti a zmysel pre detail

• Komunikačné zručnosti a príjemné vystupovanie

• pedantnosť, flexibilita, samostatnosť a zodpovednosť

• Znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Znalosť anglického jazyka na pokročilej úrovni - B2 (písomne aj ústne) a/alebo znalosť nemeckého jazyka na pokročilej úrovni - B2 (písomne aj ústne)

• Možnosť pracovať 20 hodín týždenne (flexibilne podľa rozvrhu)

Vodičský preukaz:
B