Výkonný/á asistent(ka) riaditeľa

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme človeka, ktorý drží veci pod kontrolou.

Ako výkonný/á asistent(ka) budeš zabezpečovať hladký chod našej spoločnosti od koordinácie úloh až po komunikáciu s tímom a externými partnermi. Budeš pravou rukou vedenia a kľúčovým bodom, ktorý prepája ľudí, informácie a procesy.

Ak máš systém, drive a vieš veci riešiť skôr, než vznikne problém, u nás sa nestratíš.

Pracovná doba od 7.00 do 15.30.

Náplň práce v skratke

• Strážiš priority vedenia, plánuješ stretnutia a dohliadaš na dodržiavanie termínov

• Staráš sa o zamestnaneckú agendu, dochádzku a interné procesy spojené s HR

• Komunikuješ s úradmi, finančnými inštitúciami a zabezpečuješ potrebnú administratívu

• Zabezpečuješ organizáciu školení, seminárov a interných podujatí a zároveň sa ich aktívne zúčastňuješ

• Podieľaš sa na tvorbe obsahu pre web a LinkedIn a zabezpečuješ jeho publikovanie

• Organizuješ a riadiš administratívnu agendu firmy, vrátane rozdelenia úloh v tíme

• Komunikuješ so zákazníkmi, spravuješ e-maily, telefonáty a firemnú korešpondenciu

• Pripravuješ účtovné podklady, pracuješ s faktúrami, pokladňou a kontroluješ doklady

• Sleduješ zákazky, fakturáciu a dohliadaš na kompletnosť dokumentácie a archiváciu

• Zabezpečuješ nákup kancelárskych potrieb

• Vytváraš a udržiavaš interné prehľady a pracuješ s dokumentmi v Exceli a Worde

• Pomáhaš s prekladmi a administratívnou podporou zahraničných aktivít

• Aktívne navrhuješ a zavádzaš zlepšenia do interných procesov

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Príjemné pracovné prostredie a priateľský tím, v ktorom sa budeš cítiť dobre

• Kolegov, na ktorých sa môžeš spoľahnúť a ktorí ti radi pomôžu

• Nadštandardný príspevok na stravovanie

• Stabilné zamestnanie v zabehnutej spoločnosti

• Možnosti odborného rastu formou školení, kurzov a seminárov

• Príležitostná práca z domu po vzájomnej dohode, s prioritou práce na pracovisku

• Služobný mobilný telefón a notebook

• Preplácanie nákladov pri využívaní vlastného vozidla na pracovné účely

• Príspevok na rekreáciu v súlade s legislatívou

• Kvartálne a koncoročné odmeny podľa výsledkov

Tím, ktorý maká naplno, ale nezabúda ani na dobrú atmosféru

Informácie o výberovom konaní:
Spracovanie osobných údajov uvedených v životopise je nevyhnutné na účely vykonania predzmluvných opatrení, ktoré spočívajú v posúdení Vašich odborných predpokladov a skúseností vzhľadom na požiadavky pracovnej pozície. Vaše osobné údaje budú spracúvané a uchovávané od momentu doručenia životopisu až do ukončenia výberového konania, po ktorom budú bezpečne zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca:

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• ​Skúsenosti s administratívou, office managementom alebo účtovnými podkladmi

• Pokročilé zručnosti v MS Office (hlavne Excel a Word)

• Organizačné schopnosti

• Základy finančného myslenia

• Angličtina na úrovni umožňujúcej každodennú komunikáciu so zahraničnými partnermi

• Výhodou skúsenosti s nástrojmi ako Wordpress, Teams, SharePoint

• Zodpovednosť, samostatnosť a zdravý sedliacky rozum