Office Manager pre architektonický ateliér

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Naším klientom je jeden z popredných architektonických ateliérov v Bratislave, ktorý dlhodobo prináša kvalitné a inovatívne riešenia a stojí za ikonickými projektmi formujúcimi tvár mesta. Aby sa tím mohol naplno venovať tvorivej práci, hľadáme spoľahlivú a organizačne zdatnú posilu, ktorá zabezpečí hladký chod kancelárie a efektívne podporí projektových manažérov.

Stanete sa kľúčovou oporou pre ateliér a jeho architektov. Vaša rola bude mostom medzi kreatívnym svetom architektúry a každodenným chodom kancelárie. 

Vaša náplň práce:

• Zmluvná agenda a projekty – spracovanie zmlúv, objednávok a dodatkov, príprava harmonogramov a podpora projektových manažérov

• Verejné obstarávania / architektonické súťaže – štúdium podmienok, komunikácia s vyhlasovateľmi, príprava podkladov, sledovanie zákaziek

• HR a personalistika – koordinácia pohovorov, onboarding nových kolegov, správa dochádzky a vzdelávania

• Finančná agenda – evidencia nákladov, komunikácia s externou účtovnou firmou a príprava výkazov

• Plynulý chod ateliéru a administratíva – starostlivosť o kanceláriu, organizácia firemných akcií, komunikácia s dodávateľmi a podpora každodenného života ateliéru

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo Vás u nás čaká?

• Práca v renomovanom architektonickom ateliéri, ktorý sa podieľa na formovaní modernej Bratislavy
• Pestrá a dynamická práca - kombinácia administratívnej a projektovej práce s reálnym dopadom na chod ateliéru
• Priateľský kolektív a pracovná atmosféra, v ktorej sa budete cítiť dobre
• Priestor pre osobný aj profesijný rast a rozvoj Vašich schopností
• Firemné akcie a teambuildingy, ktoré podporujú rovnováhu medzi prácou a oddychom
• Moderná kancelária v centre Bratislavy
• Ročné odmeny podľa výkonu

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme všetkým uchádzačom za záujem o túto pozíciu. S kandidátmi, ktorí najviac zodpovedajú požadovaným kritériám, sa telefonicky spojíme za účelom dohodnutia stretnutia. Zároveň Vás chceme uistiť, že po ukončení výberového procesu odpovieme e-mailom na všetky prijaté žiadosti. Ďakujeme za Vašu trpezlivosť a porozumenie.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme práve Vás, ak:

• Máte skúsenosti s administratívou alebo projektovou podporou

• Ovládate MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

• Rozumiete právnym dokumentom a zmluvnej agende

• Ste precízny/á, spoľahlivý/á a viete si efektívne nastaviť priority

• Pristupujete k citlivým informáciám s diskrétnosťou

• Komunikácia je Vašou silnou stránkou

• Skúsenosti s verejnými obstarávaniami sú výhodou

Vodičský preukaz:
B