Office Assistent / Receptionist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu právnikov Paul Q hľadáme šikovnú a pozitívne naladenú osobnosť, ktorá si poradí s rôznorodými administratívnymi úlohami a zároveň prinesie energiu a poriadok do každodenného fungovania našej kancelárie v centre Bratislavy.

Ak máš:

- skúsenosti s administratívou alebo s prácou na podobnej pozícii

- zodpovedný prístup, samostatnosť a schopnosť pracovať aj vo víre viacerých úloh naraz

- radosť z práce v kolektíve a profesionálne vystupovanie.

- záujem byť súčasťou stabilnej a rešpektovanej advokátskej kancelárie

....potom v Paul Q hľadáme práve Teba. Pošli nám Tvoj životopis spolu s krátkym motivačným listom a aktuálnou fotografiou.

Čo bude Tvojou pracovnou náplňou?

- práca s portálom www.slovensko.sk a vybavovanie elektronickej pošty

- administratívna podpora pre právnikov – formátovanie, skenovanie, tlač a viazanie dokumentov

- spracovanie došlej a odoslanej pošty, vrátane elektronickej

- podpora pri administratívnom spracovaní faktúr a vedení evidencie

- prvý kontakt pre našich klientov – osobne, telefonicky aj e-mailom; zabezpečíš, aby sa u nás cítili vítaní a dobre informovaní

- starostlivosť o hladký chod recepcie a kancelárie – od vítania návštev, až po zabezpečenie občerstvenia a kancelárskych potrieb

- organizácia stretnutí, rezervácií a vedenie kalendárov vedenia

- operatívne úlohy podľa potreby – s rýchlosťou, samostatnosťou a úsmevom.

Zamestnanecké výhody, benefity:

V Paul Q ponúkame:

- Prácu v jednej z popredných advokátskych kancelárií na Slovensku s dlhoročnou tradíciou

- Stabilné zázemie a príjemné pracovné prostredie – čaká Ťa mladý, priateľský a podporujúci kolektív, kde sa budeš cítiť dobre.

- Skvelú príležitosť na osobný aj profesionálny rast – u nás získaš nové zručnosti, skúsenosti a priestor napredovať.

- Aktívne využívanie anglického jazyka

- Teambuildingové aktivity a spoločné akcie, ktoré utužujú tímového ducha a vytvárajú nezabudnuteľné zážitky.

- MultiSport karta – pretože nám záleží na Tvojom zdraví a rovnováhe medzi prácou a voľným časom.

- Občerstvenie na pracovisku – káva, čaj a drobné dobroty vždy po ruke, aby sa Ti pracovalo ešte lepšie.

Informácie o výberovom konaní:
Váš životopis v slovenskom alebo anglickom jazyku nám, prosím, pošlite spolu s aktuálnou fotografiou.
Kontaktovať budeme len vybraných kandidátov.

Požiadavky na zamestnanca:
Hľadáme pozitívneho človeka s príjemným a profesionálnym vystupovaním, ktorý bude reprezentovať spoločnosť v súlade s našimi hodnotami.

Prax v administratíve je nevyhnutná. Zaujímajú nás aj osobnostné predpoklady kandidátky, ako komunikatívnosť, flexibilita, motivácia, tímová spolupráca a organizačné schopnosti.

Znalosť anglického jazyka požadujeme na komunikatívnej úrovni.

Vodičský preukaz:
B