Office špecialistka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Pre nášho akcionára hľadáme príjemnú a šikovnú asistentku/office špecialistku, pre ktorú žiadna výzva nie je prekážkou. Budete pravá ruka konateľa a zároveň budete mať pod palcom celý chod kancelárie, od administratívy cez plánovanie stretnutí a starostlivosť o klientov počas stretnutí, až po organizáciu zahraničných služobných ciest konateľa.

Aké zodpovednosti Vás čakajú?

• Vedenie kompletnej administratívnej agendy konateľa
• Komunikácia so zahraničnými partnermi
• Bežné administratívne činnosti (kopírovanie, skenovanie, zabezpečovanie podpisov, zakladanie dokumentov, vybavovanie emailov a telefonátov, komunikácia s dodávateľmi, plánovanie stretnutí, pracovných ciest, obedov, ...)
• Organizačné zabezpečenie administratívy kancelárie
• Zabezpečenie chodu kancelárie
• Zabezpečenie stretnutí a starostlivosť počas stretnutí
• Evidencia dokumentov – zmlúv a ich archivácia
• Spracovanie vystavených/došlých faktúr
• Interná komunikácia
• Zodpovednosť za drobné výdaje a spracovanie podkladov pre finančné oddelenie
• Zodpovednosť za aktualizáciu webu
• Manažovanie firemných aktivít

Zamestnanecké výhody, benefity

• Stabilná práca v priateľskom kolektíve
• Prestížne pracovné prostredie
• Vysoká miera zodpovednosti a sebarealizácie
• Vysoké zamestnanecké zľavy na okuliare

Požiadavky na kandidáta:

• Znalosť anglického jazyka plynule slovom aj písmom
• Zručnosť s používaním kancelárskych aplikácií (MS Office)
• Organizačné zručnosti a schopnosť efektívne riadiť čas
• Vynikajúce komunikačné schopnosti
• Schopnosť pracovať v tíme a zvládať stresové situácie
• Zmysel pre zodpovednosť a spoľahlivosť
• Samostatnosť
• Analytické a logické myslenie
• Ústretovosť

Zamestnanecké výhody, benefity:
Mobilný telefón
Stravné lístky/príspevok na stravovanie
Občerstvenie na pracovisku
Zľava na firemné produkty/služby