Špecialista/ka ponukového procesu a verejného obstarávania (Bid Specialist)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme kolegu alebo kolegyňu do obchodného tímu NTT, ktorý/á bude partnerom obchodníkov pri príprave ponúk, a to vo verejných obstarávaniach aj v komerčných ponukách pre súkromných zákazníkov. Budete pri tom od momentu, keď sa objaví príležitosť, až po odovzdanie ponuky a podpis zmluvy. Zároveň nám pomôžete nastaviť jednotný, metodicky podložený postup prípravy ponúk, aby každá ďalšia ponuka, verejná či komerčná, vznikala rýchlejšie, v lepšej kvalite a s menším rizikom.

Čomu sa budete venovať:

Verejné obstarávanie

• analýze súťažných podkladov a výziev, najmä v oblasti IT technológií, služieb a riešení
  vyhodnoteniu podmienok účasti a návrhu, ako ich splniť, vrátane využitia subdodávateľov a kapacít iných osôb

• príprave a kompletizácii ponúk, JED, čestných vyhlásení a ďalšej dokumentácie

• príprave žiadostí o vysvetlenie a podpore pri revíznych postupoch

• práci s elektronickými platformami VO a sledovaniu nových príležitostí

Komerčné ponuky

• koordinácii prípravy ponúk na RFI, RFP a RFQ od súkromných zákazníkov

• spracovaniu odpovedí na dotazníky zákazníkov (technické, bezpečnostné, compliance)

• spolupráci s obchodníkmi a technickými kolegami na štruktúre, obsahu a finálnej podobe ponuky

• kontrole úplnosti ponuky a súladu s požiadavkami zákazníka
  

Evidencia príležitostí a Salesforce

• podpore obchodníkov pri evidencii a aktualizácii príležitostí v Salesforce, najmä pri ponukách a súťažiach, na ktorých spolupracujete

• spolupráci na udržiavaní prehľadu o pipeline ponúk a príprave podkladov pre obchodný tím a vedenie (termíny, stav ponúk, výsledky)

• prispievaniu k tomu, aby údaje o ponukách v CRM boli úplné a aktuálne

Čo od vás očakávame:

• dobrú orientáciu v zákone č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a súvisiacich predpisoch

• praktickú skúsenosť s verejným obstarávaním, ideálne na strane uchádzača alebo s obstarávaním IT (HW, SW, licencie, cloud, IT služby)

• porozumenie podmienkam účasti, kritériám na vyhodnotenie ponúk a zmluvným podmienkam

• schopnosť pripraviť prehľadnú a presvedčivú ponuku, nielen formálne správnu

• procesné myslenie a chuť veci systematizovať, nielen riešiť ad hoc

• systematickosť pri práci s údajmi a CRM systémom

• precíznosť a schopnosť udržať prehľad pri viacerých súbežných ponukách a tvrdých termínoch

• zrozumiteľnú komunikáciu s obchodníkmi, technickými kolegami aj právnym oddelením

• VŠ vzdelanie (právo, ekonómia, technický smer alebo príbuzné)

• angličtinu na úrovni práce s dokumentáciou a komunikácie v medzinárodnom prostredí

Výhodou bude:

• skúsenosť s bid managementom alebo s riadením ponukového procesu

• skúsenosť s prípravou komerčných ponúk alebo odpovedí na RFP v IT

• skúsenosť so Salesforce alebo iným CRM systémom

• skúsenosť s rámcovými dohodami a dynamickým nákupným systémo

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

• Prácu v medzinárodnej technologickej spoločnosti s globálnym zázemím NTT

• Atraktívne finančné ohodnotenie – fixná zložka + bonus

• Notebook, mobilný telefón

• Odborné vzdelávanie a certifikácie od popredných technologických partnerov

• Priateľské a profesionálne pracovné prostredie s možnosťou kariérneho rastu