Asistentka / recepčná v advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Práca s Ústredným portálom verejnej správy (slovensko.sk) – preberanie doručených elektronických zásielok, evidencia pošty; odosielanie poštových zásielok

• Zápis termínov a úloh, kontrola a upozorňovanie právnikov na dodržiavanie lehôt

• Práca s D.Convert – konverzie dokumentov

• Sledovanie a obnovovanie platnosti licencií (mandátny preukaz, D.Convert, ASPI, Beck-online a pod.)

• Občasná gramatická kontrola dokumentov

• Organizácia prekladov z/do anglického a iných jazykov

• Sledovanie a prihlasovanie termínov na cudzineckej polícii (prípadne sprevádzanie klientov)

• Sledovanie obehu originálov dokumentov prevzatých od klientov

• Zakladanie, evidencia a aktualizácia spisovej agendy; evidencia a archivácia dokumentov

• Zlepšovanie (zjednodušovanie) interných procesov

• Kontrola úhrad a realizácia úhrad súdnych, správnych a iných poplatkov; úhrada vedľajších a interných nákladov; obsluha internet bankingu

• Každodenná telefonická a e‑mailová komunikácia s internými a externými partnermi, finančnými inštitúciami, úradmi a súdmi

• Komunikácia s klientmi, uvítanie klientov pred rokovaním

• Starostlivosť a zodpovednosť za chod kancelárie (vrátane kuchynky); zabezpečenie upratovacej firmy; komunikácia so správcom budovy (opravy, údržba); sledovanie zásob kancelárskeho materiálu a objednávky

• Evidencia došlých faktúr, spolupráca na fakturácii, spolupráca s externým účtovníkom; sledovanie úhrad a pripomínanie klientom

• Organizácia teambuildingov, seminárov, pracovných ciest a iných aktivít kancelárie

• Evidencia pokladne

• Vedenie dochádzky

• Administratívna podpora (skenovanie, kopírovanie a pod.)

• Pravidelný reporting pre konateľa
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

Informácie o výberovom konaní:
Záujemcov o túto pracovnú príležitosť poprosíme poslať životopis na: slovakia@peers.law

Požiadavky na zamestnanca: