Admin asistent

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Interné práce, podpora financií (obmedzene), manažment zmlúv, podpora činnosti centrály zamestnávateľa a iných pobočiek,
• vedenie denných a mesačných hotovostných výdavkov s evidenciou,
• viesť mesačný súhrn fakturácie,
• viesť zoznam prijatých a vystavených faktúr,
• poskytovanie reportov požadovaných manažmentom zamestnávateľa,
• komunikácia s klientmi a dodávateľmi v anglickom jazyku ,
• vyhľadávanie informácií o nehnuteľnostiach/zariadeniach, plánovanie stretnutí a dokumentácie k jednotlivým prípadom,
• správa, archivácia a triedenie všetkých dokumentov z kancelárie a klientov týkajúcich sa úloh, 
• vedenie zozname kancelárskych zásob a účtovných kníh
• vypracovanie alebo zabezpečenie cenových ponúk, objednávok, dodacích listov, správy a dokumentácie, vybavovanie objednávok od manažmentu,
• zabezpečovanie údržby a zoznamu majetku zamestnávateľa (najmä kancelárske potreby, nábytok atď.).
  

Informácie o výberovom konaní:
Uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky prosíme zaslať životopis aj s fotkou, následne budú oslovení telefonicky alebo emailom s návrhom termínu osobného pracovného pohovoru. Znalosť anglického jazyka a Excelu je pre túto pozíciu podmienkou.

Požiadavky na zamestnanca:

• aktívna znalosť anglického jazyka aspoň na úrovni B2
• znalosť ekonomických výpočtov a Excel
• organizačné schopnosti, spoľahlivosť, samostatnosť, komunikatívnosť, logické a matematické myslenie, profesionalita, disktrétnosť a príjemné vystupovanie.

Vodičský preukaz:
B