Office & Culture Coordinator

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

V Dexfinity veríme, žeskvelý marketing vzniká tam, kde sa ľudia cítia dobre, majú všetko, čo potrebujú, a procesy fungujú tak, ako majú.

Preto nehľadáme klasického „Office Managera“, ktorý len varí kávu. Hľadámesrdce nášho Dexfinity HUBu– proaktívneho a energického človeka, ktorý prevezme zodpovednosť za náš workplace apomôže nám budovať skvelú firemnú kultúru.

D Toto nie je pozícia o rokoch skúseností, ale o správnom mindsete. Ak si, si náš človek.

Tvoja misia

Budeš mať na starosti dve oblasti – plynulý chod officu a podporu tímu.

1. OFFICE & WORKPLACE (cca 80 %)

Vďaka tebe bude náš Dexfinity HUB miestom, kde sa skvele pracuje.

• Vytvoríš „základňu“: Postaráš sa o to, aby kávovar fičal na 110 %, chladnička bola plná mlieka, zásoby (káva, snacky, office potreby) nikdy nechýbali a naše rastliny boli najzelenšie v budove.
• Zvládneš admin & nákupy: Preberieš poštu, vybavíš online objednávky, pomôžeš so zakladaním zmlúv a nebojíš sa zabehnúť na poštu, keď treba.
• Budeš tvárou firmy: Postaráš sa o skvelý prvý dojem pre našich klientov (napr. príprava občerstvenia) a dohliadneš na poriadok aj prácu upratovacej služby.
• Kreativita: Aktívne budeš hľadať spôsoby, ako spríjemniť naše prostredie – či už cez firemné darčeky, sezónnu výzdobu alebo malé nápady, ktoré robia veľký rozdiel.
• ​Evidencia a správa: Spracovanie a evidencia všetkých prichádzajúcich faktúr (kontrola správnosti, príprava na schválenie). 
  
• ​Príprava pre účtovníctvo: Budeš hlavným partnerom pre našu externú účtovníčku – kompletná príprava podkladov (faktúry, bločky, banka, zmluvy). ​​
  

2. PEOPLE & CULTURE (cca 20 %)

Budeš kľúčovou podporou pre náš tím a HR.

• Budeš „event master“: Pomôžeš organizovať pravidelné mini teambuildingy, podcasty, oslavy a spolupracovať na väčších firemných eventoch.
• Firemné autá: Zabezpečíš rezervácie, evidenciu jázd, poistenie, diaľničné známky a servis.
• Podpora HR: Budeš k dispozícii pre ad hoc úlohy a internú podporu HR oddelenia.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Priestor na rozvoj, techniku a všetko, čo k práci potrebuješ.
• Sedenia s odborníkmi cez platformu KSebe.
• Multisport karta+ športové aktivity počas celého roka.
• Prácuv centre diania – budeš človekom, ktorý pozná každého a vie o všetkom.
• Priestor pre vlastné nápady, ako zlepšiť našu firemnú kultúru.
• Skvelý tím a prostredie v dynamickej marketingovej agentúre.

Vodičský preukaz:
B