CEO Office Executive Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Pozícia je obsadzovaná na dobu určitú na 2 roky.

• Podpora generálneho riaditeľa (CEO) – efektívne riadenie kalendára, plánovanie stretnutí, služobných ciest, zabezpečenie plynulého chodu sekretariátu
• Koordinácia strategickych stretnutí a podujatí – organizácia a zabezpečenie hladkého priebehu stretnutí s členmi predstavenstva, dozornej rady a valného zhromaždenia, partnermi a ďalšími kľúčovými zainteresovanými stranami, vrátane prípravy agendy, logistiky a materiálov
• Administratívna podpora Executive Committee – príprava a spracovanie dokumentov, prezentácií, správ a zápisov s dôrazom na presnosť, dôvernosť a dodržiavanie firemných štandardov
• Komunikácia a koordinácia – zabezpečenie efektívnej komunikácie medzi CEO, internými tímami, klientmi a externými partnermi
• Spolupráca s ďalšími asistentkami v rámci spoločnosti, koordinované a efektívne plnenie administratívnych úloh, zdieľanie informácií
• Zachovávanie najvyšších štandardov dôvernosti pri práci s citlivými informáciami a komunikáciou na úrovni vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity:
Vieme, že kvalitne odvedená práca si zaslúži odmenu. Aj preto máme pre našich zamestnancov prichystanú atraktívnu ponuku benefitov, ktoré idú ruka v ruke s našimi hodnotami a podporujú vyváženosť práce a oddychu.

* Flexibilná pracovná doba a možnosť čiastočného Home Office
* 8 dní dovolenky navyše
* 10 dní kompenzácia PN/OČR
* 3 dni voľna navyše na dobročinnú aktivitu a špeciálne príležitosti (svadba, narodenie dieťaťa)
* Holiday Office ti umožní pracovať 12 dní na diaľku aj z iných krajín
* Sabbatical v prípade potreby väčšieho množstva oddychu
* Parkovanie pre zamestnancov
* 350 € na smartphone podľa vlastného výberu každé 2 roky
* 900 € ročne v Benefit Plus napr. na dovolenku, elektroniku, knihy alebo ako príspevok na DDS
* MultiSport karta
* Neobmedzený paušál na pracovné aj súkromné účely
* Zvýhodnená ponuka našich služieb pre teba a tvojich blízkych
* 100 % hradené stravné (6.98 €/deň)
* Využi zamestnanecké zľavy na nákup produktov a služieb u našich partnerov
* Odmena až do výšky 2 000 € za odporúčanie svojich známych na naše voľné pracovné pozície
* Podpora vzdelávania pre kariérny aj osobnostný rast prostredníctvom školení a konferencií
* Psychologické poradenstvo pre teba a tvojich blízkych

Požiadavky na zamestnanca:
- Minimálne 5 rokov praxe na podobnej pozícii (asistencia vrcholovému manažérovi/riaditeľovi)
- Veľmi dobré organizačné zručnosti
- Profesionálne komunikačné zručnosti
- Anglický jazyk na aktívnej úrovni
- Dôvernosť a diskrétnosť