Office Manager (m/ž)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho skvelého malého teamu hľadáme administratívnu podporu - Office Managera (m/ž) pre administratívne aktivity a zabezpečenie prevádzky sekretariátu ako aj pre administratívnu podporu eventov smerované k posilneniu a rozvoju cieľov organizácie Slovenská rada pre zelené budovy.

Kandidát/ka by mal/a mať skúsenosti s administratívnym vedením chodu sekretariátu / kancelárie vo firme alebo asociácii a aktívnou komunikáciou s klientami.

• Evidencia došlej pošty, hotovostných platieb z pokladne, evidencia dodávateľských faktúr, vystavovanie a evidencia odberateľských faktúr.
• Vedenie pokladne a hmotná zodpovednosť.
• Evidencia účtovných dokladov a spracovanie podkladov pre účtovníctvo, komunikácia s externým účtovníkom.

• Administratívna podpora podujatí (fakturácia a vedenie evidencie účastníkov).
• Starostlivosť o databázu (členovia, experti, účastníci podujatí).

• Profesionálne operatívne vedenie chodu sekretariátu organizácie.
• Organizácia stretnutí (online aj prezenčne) a prípadne aj služobných ciest (ubytovanie, doprava).
• Prijímanie návštev.
• Nákup bežných kancelárskych potrieb a spotrebného tovaru.
• Vedenie dokumentácie (kopírovanie/skenovanie, zakladanie fyzických dokladov do šanónov v kancelárii).
• Komunikácia s členmi asociácie a externými partnermi emailom i telefonicky.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Práca v perspektívnom a neustále sa rozvíjajúcom odvetví udržateľnosti v stavebníctve a architektúre, byť pri zdroji najnovších trendov v odvetví.
• Spoluúčasť na eventoch organizácie aj s medzinárodným rozmerom.
• Možnosť osobného rozvoja cez vzdelávacie aktivity organizácie.
• Práca v príjemnom malom kolektíve.

Informácie o výberovom konaní:
Tešíme sa na Váš záujem a ďakujeme už vopred za zaslaný životopis spolu s motivačným listom. Kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritériá.

Požiadavky na zamestnanca:

• Chuť pracovať v menšom teame a iniciatívne a proaktívne spolupracovať s ostatnými kolegami.
• Zmysel pre detail a zodpovednosť.
• Radosť z komunikácie a koordinovania administratívnych činností.
• Angličtina na stredne pokročilej úrovni v písomnej forme.
• Znalosť základov účtovníctva výhodou.
• Záujem o témy udržateľnosti a ekológie výhodou.

Vodičský preukaz:
B