Odborný referent asistent/ka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Do nášho tímu na odbor marketingu a komunikácie hľadáme spoľahlivého a precízneho asistenta/asistentku, ktorý/á zabezpečí komplexnú administratívnu podporu odboru.

Vašou hlavnou úlohou bude:
- Práca v systéme SAP – zadávanie údajov, správa požiadaviek a objednávok, evidencia faktúr a iné administratívne činnosti v rámci systému
- Komplexné zabezpečenie administratívnej agendy odboru
- Vybavovanie internej a externej korešpondencie
- Evidencia dokumentov v registratúrnom systéme, zabezpečenie obehu a archivácie písomností
- Kontrola údajov dochádzky zamestnancov odboru
- Organizácia a vyúčtovanie pracovných ciest (žiadanky, cestovné príkazy, výkazy jázd)
- Spolupráca a komunikácia s ostatnými útvarmi spoločnosti
- Správa skladového hospodárstva
- Koordinačná činnosť administratívy v oblasti verejného obstarávania

Zamestnanecké výhody, benefity:
Benefity, ktoré vám uľahčia prácu a spríjemnia život.

V NDS vieme, že spokojní zamestnanci sú základom úspechu. Preto vám ponúkame nielen stabilné pracovné prostredie, ale aj množstvo výhod, ktoré podporia váš profesionálny aj osobný rozvoj. Od finančných benefitov, až po starostlivosť o vašu pohodu – u nás nájdete viac než len prácu. Pozrite sa, čo všetko vás u nás čaká! ⬇️

◦ 7,5 hodinový pracovný úväzok – vďaka tomu majú naši zamestnanci v prepočte o 16 dní v roku viac voľna,
◦ Možnosť stravovania buď formou finančného príspevku v hodnote 5,34€ alebo formou stravovacích poukážok v hodnote 6,6€, pričom nárok na príspevok za stravu máte aj počas dovolenky,
◦ Oddych je dôležitý. S nami si užijete až 5 dní dovolenky naviac,
◦ 3 dni mesačne môžete u nás pracovať formou home-office,
◦ MultiSport karta,
◦ Príspevok na stravovanie vo výške 150€,
◦ Príspevok na III. pilier DDS vo výške 420€ za rok – myslíme na vašu budúcnosť,
◦ Finančná odmena pri pracovných výročiach – vážime si vernosť a lojalitu,
◦ Jedinečný príspevok na ročnú diaľničnú známku v hodnote 70€,
◦ Odmeňujeme darcov krvi až do výšky 80€ ročne,
◦ Príspevok pri narodení dieťaťa vo výške 250€ - mať rodinu je dôležité, podporíme vás,
◦ Poskytujeme pracovné voľno s náhradou mzdy v trvaní jeden deň za rok na účasť na dobrovoľníckej aktivite,
◦ Myslíme sociálne, v nepriaznivých životných situáciách podávame pomocnú ruku,
◦ Ak zostanete PN, finančne vás podporíme,
◦ Zamestnanci u nás odborne aj ľudsky rastú, podporujeme rozvoj a vzdelávanie, organizujeme rôzne kurzy a školenia,
◦ Sme „Zdravá firma“, zdravie je pre nás na 1. mieste a pre našich kolegov ponúkame množstvo aktivít zameraných na posilnenie zdravia,
◦ „Self-help zóna“ - myslíme na duševné zdravie našich zamestnancov,
◦ Možnosť využívať vlastné rekreačné zariadenie pre zamestnancov a rodinných príslušníkov v Liptovskom Jáne za zvýhodnené ceny.

Naši zamestnanci sú u nás spokojní. Svedčí o tom aj fakt, že sme sa už 5. rok po sebe umiestnili v ankete Najzamestnávateľ medzi TOP 10 zamestnávateľmi v kategórii Doprava a logistika.

Požiadavky na zamestnanca:
Ideálny kandidát disponuje vlastnosťami a zručnosťami ako sú:
- Znalosť systému SAP – podmienkou
- Výborné organizačné schopnosti a schopnosť práce s viacerými úlohami súčasne
- Zmysel pre detail, precíznosť a zodpovedný prístup k práci
- Schopnosť efektívnej komunikácie a spolupráce v tíme
- Orientácia na výsledok a dodržiavanie termínov
- Samostatnosť, spoľahlivosť a flexibilita

Vodičský preukaz:
B