Výkonný manažér/ka – pravá ruka CEO

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme pravú ruku CEO

Nehľadáme človeka na jednu úzko vymedzenú agendu.

Hľadáme človeka, ktorý bude priamo spolupracovať s CEO a postupne od neho preberie významnú časť operatívnych, projektových a rozvojových úloh naprieč organizáciou.

Človeka, ktorému je možné povedať:

„Chceme rozbehnúť tento projekt. Zisti, čo na to potrebujeme, priprav riešenie a dotiahni to.“

A nebude čakať na detailné zadanie, pripravené podklady ani presný postup.

Sám si nájde dokumentáciu, osloví odborníkov, pôjde na úrad, preverí legislatívu, dodávateľov alebo ekonomiku projektu a vráti sa s konkrétnym návrhom riešenia.

Ako môže vyzerať vaša práca

Jeden týždeň môžete:

• preverovať možnosti realizácie fotovoltiky na našich zariadeniach,

• dohľadať projektovú dokumentáciu a technické údaje,

• komunikovať s energetickým audítorom a dodávateľmi,

• porovnať možnosti a pripraviť ekonomiku investície.

Ďalší týždeň môžete dostať úlohu preveriť vznik novej služby:

• naštudovať podmienky jej prevádzkovania,

• preveriť legislatívne požiadavky,

• navštíviť hygienu alebo iný príslušný úrad,

• komunikovať so zdravotnými poisťovňami,

• zistiť personálne, priestorové a technické požiadavky,

• pripraviť rozpočet a harmonogram,

• a následne celý projekt koordinovať až do spustenia.

Inokedy budete riešiť problém na existujúcej prevádzke, nový objekt, kolaudáciu, dodávateľa alebo zavedenie nového procesu vo firme.

Čo budete robiť

• preberať od CEO konkrétne projekty, problémy a operatívne úlohy,

• samostatne zisťovať potrebné informácie a podklady,

• pripravovať návrhy riešení a odporúčania pre rozhodnutie vedenia,

• rozbiehať nové prevádzky, služby a projekty,

• vyhľadávať vhodné objekty a pozemky,

• koordinovať povoľovacie procesy, stavebné povolenia a kolaudácie,

• komunikovať s úradmi, projektantmi, dodávateľmi a odborníkmi,

• kontrolovať termíny, náklady a výsledok realizácie,

• identifikovať problémy skôr, ako sa dostanú k CEO,

• nastavovať a zlepšovať vnútorné procesy organizácie,

• využívať AI a ďalšie nástroje na zrýchlenie práce a získavanie informácií.

Táto pozícia nie je iba o koordinácii.

Ak je potrebné otvoriť projektovú dokumentáciu a niečo v nej nájsť, očakávame, že to urobíte.
Ak je potrebné osobne ísť na úrad a zistiť podmienky, pôjdete tam.
Ak je potrebné zavolať desiatim dodávateľom a porovnať možnosti, urobíte to.

A keď projekt narastie, budete vedieť zapojiť ďalších ľudí a úlohy delegovať.

Čo od vás očakávame

Hľadáme človeka, ktorý dokáže fungovať od detailu až po manažérske rozhodnutie.

Jeden deň analyzovať dokumentáciu, druhý deň rokovať s úradom alebo dodávateľom a tretí deň predložiť vedeniu konkrétne odporúčanie.

Očakávame:

• minimálne 5 rokov relevantnej pracovnej praxe,

• vysokú mieru samostatnosti a osobnej zodpovednosti,

• schopnosť riešiť aj témy, s ktorými ste sa predtým nestretli,

• schopnosť rýchlo sa zorientovať v novom probléme,

• praktické a ekonomické uvažovanie,

• schopnosť prioritizovať viacero úloh súčasne,

• schopnosť rozhodovať a niesť zodpovednosť za svoje rozhodnutia,

• schopnosť komunikovať s manažérmi, úradníkmi, projektantmi aj remeselníkmi,

• schopnosť dotiahnuť veci do konca,

• pokročilú prácu s Microsoft Excel a Word,

• schopnosť efektívne využívať AI nástroje,

• vodičský preukaz skupiny B.

Výhodou je

• skúsenosť so stavebníctvom alebo developmentom,

• skúsenosť s otváraním nových prevádzok,

• skúsenosť s investičnými projektmi,

• skúsenosť so sociálnymi alebo zdravotníckymi službami,

• skúsenosť s projektmi financovanými z EÚ fondov alebo verejných zdrojov,

• skúsenosť so zavádzaním nových procesov v rastúcej organizácii.

Nie je však potrebné byť odborníkom na všetky tieto oblasti.

Dôležitejšia je schopnosť dostať neznámy problém, zorientovať sa v ňom a nájsť cestu k výsledku.

Čo táto pozícia nie je

Nie je to pozícia osobného asistenta CEO.

Nie je to klasický projektový manažment, kde dostanete pripravený projekt, tím a harmonogram.

Nie je to ani manažérska pozícia, na ktorej budete iba rozdávať úlohy a kontrolovať reporty.

Hľadáme človeka, ktorý je ochotný sám si vyhrnúť rukávy, ak je to najrýchlejšia a nejefektívnejšia cesta k výsledku.

Ako budeme hodnotiť úspech

Nie podľa počtu meetingov ani vytvorených prezentácií.

Ale podľa toho, či:

• zverené projekty napredujú,

• problémy sa riešia bez potreby neustáleho zapájania CEO,

• termíny a rozpočty sú pod kontrolou,

• vedenie dostáva kvalitné podklady na rozhodovanie,

• a veci sa reálne dokončujú.

Cieľom tejto pozície je, aby CEO postupne nemusel osobne riešiť desiatky operatívnych problémov a mohol sa viac venovať vedeniu a rozvoju spoločnosti.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• priamu spoluprácu s CEO,

• reálny vplyv na fungovanie a rozvoj celej organizácie,

• vysokú mieru samostatnosti,

• možnosť postupne prevziať významné kompetencie,

• prácu na nových zariadeniach, službách a investičných projektoch,

• výkonnostné odmeny za úspešne dokončené projekty,

• služobné vozidlo aj na súkromné účely,

• flexibilný pracovný čas a možnosť práce z domu podľa charakteru úloh,

• teambuildingy na Slovensku aj pri mori,

• MultiSport kartu,

• stravné preplácané v plnej výške,

• podporu kariérneho rozvoja,

• odmeny za odpracované roky a jubileá.

Informácie o výberovom konaní:
Samotný životopis nám nestačí.
Spolu so životopisom nám stručne odpovedzte na tieto tri otázky:
1. Aký najkomplikovanejší projekt alebo problém ste osobne dotiahli od zadania až po výsledok?
Popíšte, čo bolo vašou konkrétnou úlohou a čo ste osobne urobili.
2. Uveďte príklad situácie, keď ste dostali úlohu v oblasti, ktorej ste na začiatku dobre nerozumeli. Ako ste postupovali?
3. Predstavte si, že od CEO dostanete iba túto úlohu:
„Chceme na našich zariadeniach preveriť realizáciu fotovoltiky. Zisti, či sa nám to oplatí a ako by sme mali postupovať.“
Stručne popíšte, čo by ste urobili počas prvých dvoch týždňov.
Kontaktovaní budú iba vybraní uchádzači.

Vodičský preukaz:
B