Administratívny pracovník / Asistentka riaditeľa
Stále hľadajú
BALANCED HR s.r.o.
Trenčín, Slovensko
Vzdialenosť od teba uvidíš po zadaní adresy vo výpise ponúk.
Plat
od 1 300 € hrubého
Úväzok
Práca na plný úväzok
Vzdelanie
Stredoškolské alebo odborné vyučenie s maturitou
Jazyky
Angličtina (Stredne pokročilá), Slovenčina (Pokročilá)
Zaradené
Administratíva, Administratívny pracovník, referent, Asistent, Office manager, Sekretárka
O pozícii
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
- Zabezpečenie administratívnej agendy vedenia spoločnosti (organizácia porád, príprava podkladov, vyhotovovanie zápisov, evidencia korešpondencie)
- Správa elektronickej pošty štatutárov a príprava korešpondencie spoločnosti,
- Organizácia pracovných ciest na Slovensku aj v zahraničí (letenky, ubytovanie, poistenie, víza, pasy, doprava) vrátane spracovania cestovných príkazov a vyúčtovaní
- Evidencia dochádzky zamestnancov, externých pracovníkov a dohôd, spracovanie mesačných výkazov a príplatkov
- Správa a evidencia zmlúv (obchodné, dodávateľské, poistné a iné)
- Vedenie registratúrneho strediska, archivácia a vyraďovanie dokumentov
- Evidencia hmotného a drobného majetku spoločnosti, príprava inventárnych zoznamov
- Zabezpečenie komunikácie s externými dodávateľmi (upratovanie, stravovanie, reklamné a darčekové predmety, vizitky)
- Administratívna a organizačná podpora návštev, obchodných partnerov a pracovných stretnutí
- Interná a externá komunikácia so zamestnancami, partnermi a spolupracujúcimi organizáciami
Zamestnanecké výhody, benefity:
- 13. + 14. plat
- Pravidelná valorizácia mzdy
- Flexibilná pracovná doba
Požiadavky na zamestnanca:
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti,
- Samostatnosť, spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci,
- Schopnosť efektívne komunikovať interne aj externe,
- práca s elektronickou poštou, internetom a bežnými kancelárskymi nástrojmi,
- Diskrétnosť a profesionálne vystupovanie
- Angličtina na komunikatívnej úrovni
Alebo skús mobilnú apku
Uvidíš ponuky vo svojom okolí a všetky svoje odpovede budeš mať vždy poruke
Naskenuj kód
V Práci za rohom máš najväčšiu šancu nájsť si prácu blízko domova a prestať dochádzať. Vyberaj z voľných miest a brigád po celom Slovensku, napríklad v lokalitách Bratislava, Košice, Prešov, Žilina, Banská Bystrica, Nitra, Trnava, Trenčín a mnohých ďalších.
Používame cookies, pozri Podmienky služby. A tiež chránime tvoje osobné údaje, pozri Zásady ochrany súkromia. Viac o reklame na portáloch Alma Career a transparentnosti si môžete prečítať na našej Informačnej stránke. Tu je naša Technická špecifikácia.