Office Assistant – koordinácia zahraničných projektov

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu v Leviciach hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu, ktorý/ktorá nám bude pomáhať s administratívnym, personálnym a organizačným zabezpečením zahraničných projektov, najmä v Nemecku.

Hľadáme človeka, ktorého postupne zaškolíme do fungovania našich projektov. Nemusíte byť hotový projektový manažér – dôležitá je pre nás najmä dobrá nemčina, komunikatívnosť, spoľahlivosť, organizačné schopnosti a chuť učiť sa.

Vašou úlohou bude najmä:

• administratívna a organizačná podpora existujúcich zahraničných projektov,

• komunikácia so zákazníkmi a obchodnými partnermi, najmä v Nemecku,

• spracovanie požiadaviek zákazníkov v rámci prebiehajúcich projektov,

• vyhľadávanie vhodných pracovníkov pre jednotlivé zákazky,

• telefonická a e-mailová komunikácia s novými aj existujúcimi pracovníkmi,

• pomoc pri zostavovaní pracovných a montážnych tímov,

• koordinácia nástupov pracovníkov na zahraničné projekty,

• zabezpečovanie doplnenia alebo výmeny pracovníkov podľa aktuálnych potrieb projektu,

• evidencia pracovníkov, projektov a súvisiacej dokumentácie,

• každodenná komunikácia s pracovníkmi pôsobiacimi v zahraničí,

• riešenie bežných organizačných a operatívnych situácií,

• príprava podkladov pre vedenie spoločnosti,

• bežná administratíva súvisiaca s realizáciou projektov.

Na našich projektoch pôsobia predovšetkým zvárači, potrubári, zámočníci a montéri, technici kvality, pracovníci NDT, stavbyvedúci/Bauleiter a ďalší technickí pracovníci.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame vám:

• stabilnú prácu v zabehnutej spoločnosti,

• pracovisko priamo v Leviciach,

• dôkladné zaškolenie do fungovania našich zahraničných projektov,

• každodenné aktívne využívanie nemeckého a anglického jazyka,

• získanie skúseností s medzinárodnými priemyselnými projektmi,

• postupné získavanie väčšej samostatnosti a zodpovednosti,

• mzdový rast podľa získaných kompetencií a pracovných výsledkov,

• reálnu možnosť kariérneho rastu v rámci spoločnosti.

Kariérny rast

Táto pozícia je vhodná aj pre kandidáta, ktorý zatiaľ nemá dlhoročnú prax, ale chce na sebe pracovať a profesijne napredovať.

Nehľadáme hotového seniorného projektového manažéra. Hľadáme človeka s potenciálom, ktorého postupne zaškolíme do nášho podnikania a ktorému budeme podľa jeho schopností odovzdávať ďalšie kompetencie a zodpovednosť.

Možná kariérna cesta:

Office Assistant → Senior Office Assistant → Project Coordinator → Office / Project Manager

Informácie o výberovom konaní:
Ak vás pracovná ponuka zaujala, pošlite nám svoj životopis prostredníctvom portálu Profesia.sk.

Do životopisu alebo sprievodného textu nám môžete uviesť aj svoju aktuálnu úroveň nemeckého a anglického jazyka.

Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať a pozveme ich na osobný pracovný pohovor v našej kancelárii v Leviciach.

Tešíme sa na stretnutie s vami.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý:

• má veľmi dobré komunikačné schopnosti,

• vie si organizovať prácu a určovať priority,

• je spoľahlivý, dôsledný a zodpovedný,

• dokáže pracovať samostatne,

• zvládne riešiť viacero úloh súčasne,

• dokáže operatívne reagovať na vzniknuté situácie,

• má profesionálne a príjemné vystupovanie,

• nebojí sa telefonickej komunikácie v nemeckom jazyku,

• rád pracuje s ľuďmi,

• má chuť učiť sa nové veci a profesijne rásť.

Výhodou sú predchádzajúce skúsenosti s administratívou, zákazníckym servisom, recruitmentom, koordináciou pracovníkov alebo prácou v personálnej, strojárskej, montážnej či priemyselnej spoločnosti.

Technické znalosti nie sú podmienkou. Potrebné informácie o našich profesiách, projektoch a interných procesoch vás naučíme.

Vodičský preukaz:
B