Recepčná / Office manažér

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Chceš sa podieľať na zvyšovaní profesionality našej spoločnosti ?
Zrkadlom úspešnej firmy je okrem iného jej vstupná brána - recepcia.
Baví ťa byť zodpovedný za profesionálny chod recepcie a celej kancelárie ?
Potom je naša ponuka šitá práve tebe na mieru.

Tvoje zodpovednosti na pozícii recepčný a office manažér :

• Zabezpečuješ prvotný osobný kontakt návštev, zákazníkov spoločnosti, podávaš základné   informácie o spoločnosti Slovanet,
• Zabezpečuješ telefonickú komunikáciu a zodpovedáš za správne prepájanie hovorov, preberáš     odkazy,
• Zabezpečuješ prípravu občerstvenia (vrátane teplých a studených nápojov), vykonávaš     hostiteľské povinnosti, zabezpečuješ správu kuchyniek, zasadačiek a spoločných priestorov,
• Si zodpovedný/á za došlú/vyšlú poštu, zabezpečuješ doručenie dokumentov; fyzicky chodíš   podľa potreby na poštu, pracuješ s e-systémom evidencie pošty spoločnosti, zabezpečuješ   kuriérov,
• Zabezpečuješ dopĺňanie sanitárnych zásob a občerstvenia pre zamestnancov a návštevy,
• Vždy dbáš o reprezentatívny vzhľad, čistotu a poriadok celého office, udržiavaš čerstvú   kvetinovú výzdobu, upozorňuješ na nedostatky externú upratovaciu službu,
• Si zodpovedný/á za spracovanie dochádzky zvereného úseku zamestnancov,
• Organizačne zabezpečuješ stretnutia, zasadnutia alebo porady vedenia spoločnosti,
• Príležitostne zabezpečuješ dopravu a ubytovanie pre zamestnancov / návštevy spoločnosti,
• Spoluorganizuješ firemné stretnutia zamestnancov, teambuildingy, či iné akcie podľa pokynu   nadriadeného,
• Si zodpovedný/ná za spracovanie a korektnú kalkuláciu rekreačných poukazov zamestnancov   spoločnosti,
• Vykonávaš pomocné administratívne práce v účtovníctve a/alebo v personalistike.

Zamestnanecké výhody, benefity:
• Práca v slovenskej IT/ Telco profesionálnej spoločnosti s najnovšími technológiami
• Priestor na ďalšie vzdelávanie a odborný rast
• Dni voľna naviac
• Príspevok na dôchodkové sporenie DDS
• Zľavy na produkty spoločnosti
• Edenred benefity Café – cafeteria
• MultiSport karta a ďalšie.

Informácie o výberovom konaní:
POZOR - pevná pracovná doba od 09:00 do 15:00, zvyšok flexibilná.
Možnosť práce aj na skrátený úväzok pri striedaní sa s kolegyňou počas pevnej pracovnej doby.
Kandidáti, ktorí vyhovujú požadovaným kritériám, tešíme sa na vás. Budeme vás kontaktovať. Ostatným ďakujeme za záujem.

Požiadavky na zamestnanca:
Ako člen Slovanet tímu zapadneš do kolektívu, ak si:

• proaktívny, predvídavý, ochotný a usmievavý človek
• zodpovednosť, 100% spoľahlivosť a samostatnosť sú pre teba samozrejmosťou
• komunikuješ profesionálne, efektívne a empaticky
• baví ťa organizovanie čohokoľvek, čo je v tvojej kompetencii