Administratívny zamestnanec archívu (m/ž), Mestská polícia

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• V súlade s platným registratúrnym poriadkom a registratúrnym plánom mesta vykonáva činnosti správcu príručnej registratúry s vyradením. Podľa potreby spolupracuje so zodpovedným zamestnancom MsÚ.
• Na žiadosť zamestnancov vyhľadáva požadované písomnosti a doklady a proti podpisu ich zapožičiava.
• Prepisuje materiály týkajúce sa činnosti MsP, materiály pre primátora, do MR a MZ.
• Z príslušnej evidencie nahlasuje na oddelenia MsÚ v Nitre nedostatky zistené príslušníkmi MsP.
• Preberá oznámenia o priestupkoch z operačného pracoviska referátu objasňovania priestupkov eviduje ich, vyhotovuje spisové obaly a zaznamenáva príslušné zmeny riešenia.
• Po vrátení potvrdenia o doručení (prípadne vrátenia neprevzatej zásielky) vykonáva pri jednotlivých záznamoch vloženie dátumu doručenia do elektronického systému správy registratúry.
• Po prijatí elektronického záznamu vytvára neelektronickú kópiu záznamu, ktorú odovzdá príslušnému zamestnancovi (napr. pri exekučných konaniach).
• V prípade potreby zabezpečuje úlohy administratívneho zamestnanca podateľne – sekretariátu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ti ponúkame?

peňažné benefity: odmeny a iné benefity v súlade s Kolektívnou zmluvou, 13 plat

príspevok do DDS 

príspevok na stravovanie 5,30 €/deň

nefinančné benefity: + 1 týždeň dovolenky nad rámec Zákonníka práce 

zvýhodnené vstupy do mestskej plavárne, sauny a na kúpalisko

Multisport kartu

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov:
- žiadosť o zaradenie do výberového konania
- profesijný životopis s uvedením trvania pracovného obdobia
- motivačný list
- čestné vyhlásenie o bezúhonnosti
- čestné vyhlásenie o ukončení najvyššieho dosiahnutého vzdelania
- písomný súhlasom so zverejnením a spracovaním osobných údajov v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov na účel výberového konania.

Uchádzači, ktorí zašlú prihlášky po stanovenom termíne, nebudú do výberového konania zaradení.
Kontaktná osoba: Ing. Lenka Jánošíková, tel: 037/6922521

Mesto Nitra si vyhradzuje oprávnenie pozvať na výberové konanie len vybraných uchádzačov.

Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem, kontaktovať budeme len kandidátov, ktorí spĺňajú požadované kritéria a zašlú kompletné doklady podľa zoznamu.  

Požiadavky na zamestnanca:

Aktívna práca s MS Word, Excel

Skúsenosti so spracovaním registratúry a archivácie - výhodou