Administratívny pracovník / pracovníčka

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Máte radi poriadok v dokumentoch, viete sa zorientovať v online formulároch a telefonické vybavovanie vám nerobí problém? Do našej kancelárie v Senci hľadáme kolegu alebo kolegyňu, ktorí nám pomôžu s každodennou administratívou a agendou súvisiacou so zamestnávaním zahraničných pracovníkov.

Skúsenosti s vybavovaním pobytov nepotrebujete – do konkrétnych postupov vás zaškolíme. So zahraničnými pracovníkmi nebudete priamo komunikovať, preto vám na túto pozíciu stačí slovenčina.

Čomu sa budete venovať:

• Príprave, kontrole a evidencii dokumentov a bežnej administratívnej podpore tímu.

• Komunikácii s úradmi práce a ďalšími inštitúciami pri vybavovaní podkladov k zamestnávaniu zahraničných pracovníkov.

• Práci s elektronickými službami štátu a online formulármi vrátane používania čipových dokladov a čítačky kariet.

• Rezervácii termínov na cudzineckej polícii a príprave podkladov k pobytom a ich obnoveniu.

• Aktualizácii evidencií a jednoduchých prehľadov v Exceli.

• Vyhľadávaniu vhodného ubytovania a komunikácii s jeho poskytovateľmi.

• Občasným výjazdom na úrady, vybavovaniu dokumentov v teréne a obhliadkam ubytovní.
  

Ako bude práca prebiehať:

Pracovať budete prevažne v kancelárii v Senci, od pondelka do piatku, spravidla od 8:00 do 16:00. Úprava pracovného času je možná po dohode. Pozícia vyžaduje každodennú prítomnosť v kancelárii. Ak bývate v Senci alebo okolí, môžete oceniť krátke dochádzanie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Zaškolenie do pobytovej agendy a konkrétnych administratívnych postupov.

• Možnosť úpravy pracovného času po dohode.

• Získanie praktických skúseností s elektronickými službami štátu a personálnou administratívou.

Na pracovnú komunikáciu budete mať k dispozícii firemný telefón.

Informácie o výberovom konaní:
Zaujala vás táto pozícia? Pošlite nám životopis na kancelaria@kmmt.eu. Do predmetu správy uveďte Administratíva – Senec a do e-mailu pripíšte, kedy môžete nastúpiť.

Požiadavky na zamestnanca:

• Dobrá používateľská znalosť práce s PC, e-mailom, dokumentmi a online formulármi.

• Bežná práca s Excelom – zadávanie a úprava údajov, triedenie a filtrovanie. Pokročilé funkcie nepotrebujete.

• Orientácia v elektronických službách štátu; konkrétne portály a postupy vám ukážeme.

• Príjemné a vecné vystupovanie pri telefonickej aj písomnej komunikácii.

• Dôslednosť pri práci s údajmi a dokumentmi, spoľahlivosť a schopnosť sledovať termíny.

• Samostatnosť pri vybavovaní úloh a ochota naučiť sa nové postupy.
  

Výhodou, nie podmienkou, je:

• Skúsenosť s administratívou alebo pobytovou agendou.

• Znalosť anglického alebo nemeckého jazyka.

• Skúsenosť s nástrojmi umelej inteligencie, ktoré pri práci pravidelne využívame.

Vodičský preukaz:
B