Špecialista Facility Manažmentu

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

· Komplexná správa vlastných a prenajatých priestorov spoločnosti (vedenie technickej dokumentácie, pravidelné obhliadky objektov, riešenie prevádzkových a havarijných závad, koordinácia upratovacích služieb, zadávanie a kontrola plnenia servisných požiadaviek, evidencia a reporting).

· Metodické riadenie externých partnerov v oblasti BOZP a PO – zodpovednosť za plánovanie a realizáciu revízií, kontrol technických zariadení (VTZ, elektro, PO) a za následné odstránenie zistených závad.

· Spolupráca pri výstavbách, rekonštrukciách a relokáciách priestorov – koordinácia dodávateľov, kontrola projektovej dokumentácie a zabezpečenie plynulého priebehu prác (inžiniering).

· Riadenie energetického manažmentu – sledovanie a vyhodnocovanie spotrieb energií, komunikácia s dodávateľmi, vyjednávanie zmluvných podmienok a optimalizácia nákladov.

· Koordinácia dodávateľských činností – príprava technických podkladov, participácia na výberových konaniach a kontrola plnenia zmluvných záväzkov.

· Zodpovednosť za environmentálne a majetkové procesy spoločnosti – vedenie odpadového hospodárstva, evidencia a inventarizácia majetku v spravovaných objektoch.

· Administratívna agenda facility oddelenia – spracovanie faktúr, evidencia dokumentácie, archivácia a príprava podkladov pre interné procesy.

· Aktívna komunikácia so zástupcami prenajímateľov, dodávateľmi, servisnými firmami, štátnymi orgánmi a inštitúciami.

Zamestnanecké výhody, benefity:
Mobilný telefón
Vzdelávacie kurzy, školenia
Stravné lístky/príspevok na stravovanie
Bonusy/prémia
Dovolenka 5 týždňov
Zdravotné voľno
Možnosť home office
Notebook
Príspevok na dôchodkové/životné pripoistenie
Kafetéria
Zľava na firemné produkty/služby

Požiadavky na zamestnanca:

• Predchádzajúca skúsenosť na pozícii správcu budov / facility manažéra je nutná
• Výhodou sú skúsenosti zo spoločnosti s rozsiahlou pobočkovou sieťou
• Technické a ekonomické myslenie
• Schopnosť čítať a porozumieť projektovej dokumentácii
• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
• Zodpovednosť, samostatnosť a proaktívny prístup
• Multitasking: Schopnosť riadiť viacero úloh a projektov súčasne
• Dôslednosť, zmysel pre detail a poriadok
• Iniciatívnosť a schopnosť efektívne riešiť problémy

Vodičský preukaz:
B