Asistent/ka v kancelárií (aj pre študentov)

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme sympatickú, komunikatívnu a spoľahlivú kolegyňu, ktorá nám pomôže udržiavať chod kancelárie a podporí náš tím pri každodennej agende. Práca je na plný úväzok (20 hodín týždenne) a hľadáme niekoho, kto má záujem o dlhodobú spoluprácu, nie len krátkodobú brigádu.

Čo bude tvoja náplň práce:

• registrácia prichádzajúcich faktúr, prijímanie faktúr v systéme 
• digitalizácia zmlúv, vytváranie nových na základe template
• prijímanie návštev, podávanie občerstvenia a starostlivosť o hostí počas stretnutí,

• prijímanie a vybavovanie telefonátov (aj v anglickom jazyku),

• správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty,

• nákup občerstvenia a objednávanie spotrebného materiálu pre kanceláriu,

• administratívna správa firemných automobilov a mobilných telefónov,

• zabezpečenie ubytovania pre zamestnancov aj v anglickom jazyku,

• plánovanie a organizácia firemných podujatí,

• podpora pre naše oddelenia a bežná administratíva (skenovanie, digitalizácia dokladov, práca s interným systémom).

Zamestnanecké výhody, benefity:

• modernú kanceláriu v Bratislave (Kramáre),
• možnosť príležitostného home-office,
• fajn kolektív, kde si naozaj pomáhame,
• rôznorodú prácu, kde sa určite nebudeš nudiť.

Informácie o výberovom konaní:
Ak ťa táto pracovná ponuka zaujala, zašli nám svoj:

1. životopis v slovenskom alebo anglickom jazyku na e-mail job@simplaq.com
2. fotografiu v CV alebo samostatne
3. spomeň tvoju motiváciu a skúsenosti s podobnou prácou

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s prácou na podobnej pozícii (office manažérka / recepčná / administratívna asistentka)
• veľmi dobrá znalosť práce s PC (Word, Excel + Google Workspace výhodou),
• organizačné schopnosti a schopnosť pracovať systematicky,
• komunikatívnosť a príjemné vystupovanie,
• schopnosť vybavovať jednoduchú administratívu v angličtine (telefonáty, e-maily),
• zodpovednosť, spoľahlivosť a proaktívny prístup.