Administratívna podpora v advokátskej kancelárii

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• evidencia a spracovanie pošty (vrátanie elektronickej schránky a elektronických súdnych spisov),

• evidencia došlých faktúr, správa pokladne, vytváranie cestovných príkazov,

• príprava platobných príkazov, evidencia pokladne, spracovanie dochádzky a kontrola výplatných pások,

• príprava podkladov k DPH pre externých účtovníkov,

• zodpovednosť za recepciu a starostlivosť o hostí,

• emailová a telefonická komunikácia s klientmi, úradmi a súdmi,

• vedenie pracovného kalendára, stretnutí a pojednávaní a organizácia stretnutí,

• administratívna podpora pre cca 10-12 členný kolektív,

• vedenie spisovej dokumentácie, zoznamu kontaktov a archívu,

• sledovanie stavu zásob kancelárskeho materiálu, objednávky u dodávateľov tovaru a služieb, riešenie bezproblémového chodu kancelárie,

• organizácia teambuildingov, seminárov, pracovných ciest a iných aktivít kancelárie.

Náplň práce môže variovať v závislosti od prevádzkových požiadaviek a s ohľadom na silné stránky uchádzača. Poskytujeme priestor kreatívnej stránke zamestnanca a oblastiam v ktorých sa chce trénovať a zlepšovať.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Prácou pre nás získate nasledujúce benefity:

• služobný mobilný telefón,

• školenia / kurzy (individuálne podľa potrieb zamestnanca),

• pravidelné teambuildingy a spoločenské aktivity s kolegami,

• ďalšie benefity podľa individuálnej dohody napr. na cestovanie.

Informácie o výberovom konaní:
Pracovný pohovor pozostáva z dvoch častí, ktoré sa konajú spravidla v ten istý deň, a to rozhovor a písomný test (formátovanie elektronického dokumentu). Prosíme uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované podmienky o zaslanie životopisu.

Požiadavky na zamestnanca:

Z náplne práce vyplývajú základné atribúty úspešného uchádzača / uchádzačky:

• diskrétnosť, lojalita, príjemné vystupovanie a kultivovaný prejav,

• dôslednosť a pozornosť,

• komunikácia,

• samostatnosť pri riešení úloh a kreativita,

• znalosť balíku Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, Teams, Sharepoint, Onedrive),

• zodpovednosť,

• znalosť základov účtovníctva výhodou.