Administratívny pracovník

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

·         Spracovanie a administrácia žiadostí o dotácie, príspevky a podporné programy súvisiace so stavebnými projektmi.

·         Príprava, kompletizácia a kontrola podkladov potrebných k podaniu žiadostí.

·         Komunikácia s klientmi, úradmi, poskytovateľmi dotácií a ďalšími inštitúciami.

·         Evidencia a archivácia dokumentácie v súlade s internými predpismi a legislatívnymi požiadavkami.

·         Sledovanie termínov podania žiadostí, doplnenia dokumentov a vyúčtovania dotácií.

·         Administratívna podpora projektových manažérov, stavbyvedúcich a vedenia spoločnosti.

·         Spracovanie korešpondencie, príprava zmlúv, objednávok a ďalších firemných dokumentov.

·         Aktualizácia databáz klientov a projektov.

·         Vyhľadávanie a monitorovanie aktuálnych dotačných výziev a zmien v podmienkach podpory.

·         Spolupráca pri príprave cenových ponúk a podkladov pre realizáciu stavebných zákaziek.

·         Administratívne práce spojené s evidenciou uchádzačov o zamestnanie.

·         Vedenie, aktualizácia a správa databázy uchádzačov o zamestnanie.

·         Zakladanie, spracovanie a archivácia personálnej dokumentácie uchádzačov.

·         Vyhľadávanie a výber vhodných uchádzačov na voľné pracovné pozície podľa požiadaviek spoločnosti.

·         Predvýber kandidátov na základe životopisov a ďalších podkladov.

·         Telefonická a e-mailová komunikácia s uchádzačmi o zamestnanie.

·         Organizácia a koordinácia pracovných pohovorov.

·         Spracovanie personálnej administratívy súvisiacej s náborom zamestnancov.

·         Spolupráca s vedením spoločnosti pri obsadzovaní pracovných pozícií.

·         Príprava a zverejňovanie pracovných ponúk na pracovných portáloch a sociálnych sieťach.

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne stredoškolské vzdelanie s maturitou.

• Výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

• Samostatnosť, zodpovednosť a precíznosť pri práci s dokumentmi.

• Pokročilá znalosť práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Schopnosť pracovať s viacerými úlohami súčasne a dodržiavať termíny.

• Výhodou je skúsenosť s administráciou dotačných projektov alebo v stavebnom sektore.

• Vodičský preukaz skupiny B – aktívny vodič.

• Schopnosť samostatne viesť motorové vozidlo pri vybavovaní pracovných povinností.

• Ochota cestovať v rámci výkonu práce.

Vodičský preukaz:
B