Office & HR koordinátor

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• Správa a kontrola dochádzky zamestnancov, evidencia zmien a výkazov práce.

• Príprava a spracovanie podkladov pre mzdové oddelenie (prehľady hodín, príplatky, nadčasy, sviatky a pod.).

• Orientácia v evidencii pracovného času podľa ZP, dodržiavanie legislatívnych noriem

• Vedenie personálnej a administratívnej agendy (HR dokumenty, evidencia, interné podklady).

• Operatívna komunikácia so zamestnancami (zmeny, organizácia, potvrdenia, oznamy) a s obchodnými partnermi (email/telefón).

• Koordinácia interných požiadaviek naprieč firmou, agenda podľa pokynov.

• Podpora prevádzky SBS: poriadok v dokumentoch, systém, termíny, disciplína v dátach.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Služobný telefón a notebook

• Príspevok na stravné

• Možnosť využiť služobné motorové vozidlo (podľa dohody a potreby)

• Výkonnostné odmeny a motivačné bonusy

• Dohoda na pracovnom čase (flexibilita podľa prevádzky a výsledkov)

• Stabilná práca v etablovanej spoločnosti, priestor nastaviť si procesy “po svojom” a posunúť ich na vyšší level

Informácie o výberovom konaní:
Ak ťa pozícia zaujala, pošli: životopis (CV)
Voliteľne motivačný list / krátku žiadosť (pár viet, prečo ty)

Na email: smalo@sbskobra.sk

Požiadavky na zamestnanca:

• Zodpovednosť a diskrétnosť (práca s citlivými údajmi)

• Presnosť, systémovosť a dôslednosť

• Samostatnosť a schopnosť dotiahnuť veci do konca

• Komunikačná zrelosť – vieš vecne vyriešiť ľudí aj situácie, bez emócií

• Odolnosť voči stresu, schopnosť držať termíny

• Proaktívny prístup: keď niečo nehrá, riešiš to skôr, než vznikne problém

• Prax na podobnej pozícii (administratíva/HR/prevádzka) min. 1–2 roky – výhodou

• Skúsenosť s evidenciou pracovného času / podkladmi pre mzdy – veľká výhoda

• Základná orientácia v Zákonníku práce (pracovný čas, absencie, prekážky) – výhoda

• Práca s Excelom: prehľady, kontrola dát, logika – nutnosť

• Bezúhonnosť a korektnosť (SBS prostredie)

Vodičský preukaz:
B