Recepcia a administratívna podpora

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:
Ste komunikatívna osobnosť s príjemným vystupovaním a záleží vám na tom, aby všetko fungovalo tak, ako má?

Pre nášho klienta hľadáme spoľahlivú a profesionálne pôsobiacu osobu, ktorá sa stane prvým kontaktným bodom pre návštevy, obchodných partnerov aj kolegov. Okrem zabezpečenia plynulého chodu recepcie budete poskytovať administratívnu podporu kancelárii a internému tímu.

Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád kontakt s ľuďmi, dokáže si dobre zorganizovať prácu a aj v rušnejšom prostredí vystupuje príjemne, pokojne a profesionálne.

- prijímanie, evidencia a usmerňovanie návštev,
- zabezpečenie profesionálneho prvého kontaktu pri osobnej, telefonickej a e-mailovej komunikácii,
- administratívna podpora kancelárie a interných tímov,
- spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, zásielok a kuriérov,
- evidencia a správa dokumentácie,
- koordinácia termínov, stretnutí a zasielanie pozvánok,
- práca s MS Office a internými systémami,
- dohľad nad plynulým chodom recepcie a bežných kancelárskych procesov,
- riešenie operatívnych a ad hoc úloh podľa aktuálnych potrieb tímu.
 

Zamestnanecké výhody, benefity:
- pracovný čas od 8:00 do 16:30 vrátane 30-minútovej prestávky na obed,
- 25 dní dovolenky,
- 5 dní sick day,
- finančný príspevok na stravovanie vo výške 9,50 EUR,
- preplácanie nákladov na cestovanie,
- príspevok do 3. piliera DDS,
- príspevky pri pracovných a súkromných výročiach,
- stabilné pracovné prostredie a príležitosť získať skúsenosti v profesionálnom office prostredí.

Požiadavky na zamestnanca:
Na tejto pozícii je príjemné a profesionálne vystupovanie nevyhnutnosťou, keďže budete prvým kontaktom pre návštevy spoločnosti.

Očakávame najmä:

- výborné komunikačné schopnosti,
- profesionálne, reprezentatívne a príjemné vystupovanie,
- spoľahlivosť, presnosť a zodpovedný prístup,
- schopnosť organizovať si úlohy a určovať priority,
- znalosť slovenského jazyka na výbornej úrovni,
- anglický jazyk minimálne na úrovni B2,
- základnú znalosť práce s MS Office.

Predchádzajúca prax na recepcii, v administratíve alebo na asistentskej pozícii je výhodou, nie však podmienkou. Dôležitá je najmä motivácia, profesionálny prístup a ochota učiť sa.