Referentka/referent pre vedu, výskum a rozvoj strategických vzťahov

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- odborná práca pri zabezpečovaní vedeckovýskumnej činnosti a vedeckého rastu zamestnancov fakulty;
- vedenie agendy a organizačné zabezpečenie doktorandského štúdia v súlade s platnými predpismi;
- komunikácia s predsedami odborových komisií v rámci doktorandského štúdia, s členmi komisií pre dizertačné skúšky a obhajoby dizertačných prác;
- spracovanie a vybavovanie agendy spojenej s habilitačným a inauguračným konaním na fakulte v súlade s platnými predpismi;
- spracovanie a vybavovanie agendy Vedeckej rady fakulty – príprava kompletných podkladových materiálov k rokovaniu vedeckej rady a ich distribúcia, vypracovanie zápisnice, archivácia dokumentov, komunikácia s členmi vedeckej rady;
- príprava a spracovanie podkladov na účely akreditačného hodnotenia fakulty za oblasť vedy a výskumu;
- príprava a spracovanie podkladov pre vypracovanie správ a štatistických zisťovaní z oblasti vedy, výskumu a medzinárodných vzťahov na základe vedenej dokumentácie;
- príprava podkladov k ročnému edičnému plánu UMB za fakultu v spolupráci s Vydavateľstvom Belianum – zostavenie návrhu Edičného plánu (EP) na základe kompletných žiadostí o zaradenie titulu do EP pre nasledujúci rok, samostatná komunikácia s autormi, recenzentmi, s vydavateľstvom Belianum v súlade s platnou smernicou o zásadách edičnej činnosti na UMB, sledovanie dodržiavania termínov odovzdania podkladov a ich zmeny;
- spracovanie podkladov k objednávke časopisu Politické vedy, vypracovanie rozdeľovníka, distribúcia časopisu;
- evidencia reprezentačného knižného fondu;
- centrálna evidencia projektov;
- vedenie komplexnej agendy študentskej vedeckej aktivity;
- organizovanie a zabezpečovanie odbornej agendy v oblasti medzinárodných vzťahov a spolupráce – zabezpečovanie komunikácie a pobytov zahraničných hostí fakulty, zahraničných lektorov;
- zabezpečenie spracovania zmlúv v oblasti medzinárodných vzťahov;
- aktualizácia údajov na internetovej stránke fakulty.

Zamestnanecké výhody, benefity:

pružný pracovný čas, týždeň dovolenky nad rámec zákona, príspevok zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie, karta MultiSport.

Informácie o výberovom konaní:
K žiadosti o prijatie je potrebné priložiť:
- životopis,
- doklady o dosiahnutom vzdelaní.

Všetkým záujemcom ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú požadované kritériá.

Informácia pre dotknutú osobu podľa čl. 13 GDPR sa nachádza na: https://www.umb.sk/univerzita/praca-na-umb/volne-pracovne-miesta.html

Požiadavky na zamestnanca:

- ovládanie nástrojov MS Office na používateľskej úrovni,
- zodpovednosť, spoľahlivosť, lojálnosť,
- samostatnosť.