Asistent/ka riaditeľa prevádzky

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu alebo kolegyňu, ktorí sa budú aktívne podieľať na každodennom fungovaní spoločnosti.

Táto pozícia je ideálna pre človeka, ktorý dokáže efektívne koordinovať úlohy, má prirodzený zmysel pre poriadok, vie komunikovať naprieč rôznymi úrovňami firmy a zároveň zvláda administratívnu aj projektovú agendu s vysokou mierou samostatnosti.

Budete dôležitou súčasťou manažérskeho fungovania firmy a partnerom pri realizácii interných projektov a operatívnych aktivít.

Vašou hlavnou zodpovednosťou bude:

• zabezpečovanie organizačnej, administratívnej a koordinačnej podpory vedenia spoločnosti

• organizáciu a administratívnu podporu interných projektov (technické projekty, prevádzkové zmeny, náborové aktivity)

• prípravu podkladov na operatívne, manažérske a strategické porady

• vypracovanie zápisov z porád a následný dohľad nad plnením úloh

• komunikáciu s externými dodávateľmi, partnermi a servisnými spoločnosťami

• koordináciu stretnutí, správu kalendára a organizačné zabezpečenie aktivít vedenia

• prípravu jednoduchých reportov, prehľadov a analytických výstupov

• administratívnu podporu náborových procesov

• spracovanie operatívnych požiadaviek vedenia spoločnosti

• spoluprácu pri tvorbe a aktualizácii interných procesov a dokumentácie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• stabilné pracovné miesto v rastúcej spoločnosti

• možnosť podieľať sa na dôležitých interných projektoch

• priestor na odborný a kariérny rast

• rôznorodú prácu s vysokou mierou samostatnosti

• priateľské a profesionálne pracovné prostredie

• zľavy na cestovnom pre zamestnancov a rodinu

• medziročné navyšovanie platu

• koncoročné odmeny

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme ?

Úspešný kandidát by mal byť človek, ktorý:

• pracuje systematicky, dôsledne a spoľahlivo

• dokáže si efektívne organizovať prácu a určovať priority

• je samostatný a nepotrebuje neustály dohľad

• má profesionálne vystupovanie a dobré komunikačné schopnosti

• vie pracovať s citlivými a dôvernými informáciami

• zvláda dynamické pracovné prostredie a operatívne úlohy

• má pozitívny prístup k zlepšovaniu procesov a chuť profesijne rásť

• skúsenosť na administratívnej, koordinačnej alebo projektovej pozícii minimálne 2 roky

• pokročilá znalosť MS Office (najmä Excel a Outlook)

• schopnosť rýchlo sa adaptovať na nové systémy a softvérové nástroje

• aktívna znalosť slovenského jazyka

Výhodou je:

• skúsenosť s projektovou koordináciou

• ekonomické, technické alebo manažérske vzdelanie

Vodičský preukaz:
B