Administratívny pracovník / administratívna pracovníčka – nemecký jazyk

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do nášho tímu hľadáme človeka, ktorý je spoľahlivý a organizačné zdatný. Ak máš rád/a poriadok v dokumentoch, baví Ťa administratíva a komunikácia s ľuďmi, tak Ti ponúkame pracovnú pozíciu, v ktorej sú jasne nastavené procesy a príjemné pracovné prostredie.

Chceme náš tím posilniť o človeka, ktorý bude schopný postupne prebrať činnosti, ktoré robíme my a bude vedieť plne zastrešiť administratívnu časť spoločnosti a komunikáciu so zákazníkmi v nemeckom jazyku. Uchádzač/ka musí disponovať dobrou znalosťou nemeckého jazyka - minimálne úroveň B2.

Náplň práce

• vystavovanie a spracovanie faktúr

• spracovanie a kontrola hodín a časových výkazov

• jednoduchá práca s excelom, wordom

• reporty

• vyhľadávanie a komunikácia s klientami - telefonicky, prostredníctvom e-mailov ale aj osobne, či cez online hovory

• administratíva pracovníkov v systémoch, ako sú školenia a pod.

• príprava podkladov a dokumentácie pre konateľa a zamestnancov

• občasné zabezpečovanie OOPP pre pracovníkov a kanceláriu

• skompletizovanie dokumentov pri nástupe pracovníkov (príprava zmlúv, formulárov A1, odborné preukazy a pod.)

• pomoc pri hľadaní ubytovania v konkrétnych mestách v Nemecku

• všeobecná administratívna podpora a pomocná ruka v kancelárii

Zamestnanecké výhody, benefity:

• občasný/príležitostný home office ( po dohode a zaučení )

• flexibilný pracovný čas

• firemný notebook a telefón

• priateľská atmosféra, férovosť, individuálny prístup, dlhodobá spolupráca

• odmeny za výkon / koncoročné odmeny

• preplatené hodiny nemeckého jazyka na zlepšenie

• zabezpečený pitný režim - čaj, káva, voda

• zabezpečené parkovanie

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme zaslať životopis. Motivačný list nie je podmienkou ale je vítaný.

Požiadavky na zamestnanca:

• príjemné a profesionálne vystupovanie

• prioritizácia úloh a manažment času

• chuť sa učiť nové veci

• aktívny šofér

• dôslednosť, presnosť, zmysel pre detail

• samostatnosť , iniciatívnosť, zodpovednosť a spoľahlivosť

• organizačné a komunikačné schopnosti

Netreba sa práce báť. Všetko sa bude postupne zaúčať. :)

Ak si myslíš, že hľadáme práve Teba, tak nám pošli svoj životopis. Tešíme sa na Teba!

Vodičský preukaz:
B