Office Manager/ka pre inovatívny startup

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do Seerlinq, dynamického med-tech startupu prepájajúceho vedu, výskum a technológie, hľadáme človeka, ktorý bude srdcom našej kancelárie a oporou pre celý tím :)

Niekoho, kto má rád poriadok vo veciach, vie udržať aj chaos pod organizovanou kontrolou a dokáže zabezpečiť, aby všetko „v zákulisí“ fungovalo hladko – od kancelárie až po služobné cesty a eventy.

Čo bude tvojou úlohou?

• zabezpečenie a koordinácia pracovných ciest (kongresy, konferencie, služobné cesty tímu)

• organizácia ubytovania, dopravy a súvisiacej logistiky

• starostlivosť o plynulý chod kancelárie a office operations

• zabezpečenie kancelárskych potrieb, komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi

• vytváranie príjemného, funkčného a reprezentatívneho pracovného prostredia

• administratívna podpora tímu naprieč oddeleniami podľa aktuálnych potrieb

• správa dokumentácie, evidencia a operatívna administratíva

• podpora pri organizácii interných meetingov, firemných podujatí a tímových aktivít

• riešenie každodenných operatívnych úloh a ad hoc požiadaviek

Koho hľadáme?

• človeka so silnými organizačnými schopnosťami a zmyslom pre detail

• niekoho, kto vie samostatne prioritizovať a dotiahnuť veci do konca

• proaktívnu osobnosť, ktorá rada hľadá riešenia

• komunikatívneho človeka, ktorému je prirodzená spolupráca s ľuďmi

• skúsenosť na podobnej administratívnej alebo office support pozícii je výhodou

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v stabilnej a perspektívnej spoločnosti

• mladý a príjemný kolektív

• neustály priestor pre vlastný odborný a osobnostný rozvoj

• starostlivosť o Vaše zdravie a zdravie Vašich najbližších

• nápoje zadarmo (káva, čaj, minerálka a pod.)

• firemné akcie

Informácie o výberovom konaní:
Vhodných kandidátov pozveme na základe životopisu na úvodné online alebo osobné stretnutie.
Ďakujeme za Váš záujem a prejavenú dôveru.

Požiadavky na zamestnanca:

Príjemné a reprezentatívne vystupovanie, spoľahlivosť a zodpovednosť
Digitálna gramotnosť
Vysoká organizovanosť
Skúsenosti s projektovým riadením​
Pozitívny vzťah k inováciam v zdravotníctve a schopnosť rýchlo si osvojiť nové zručnosti
Proaktívny prístup k práci
Pozitívny prístup ku komunikácii a práci s ľuďmi, empatia
Samostatnosť a schopnosť zorganizovať si vlastný pracovný čas

Vodičský preukaz:
B