Office & Team Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do tímu Seesame, jednej z najvýznamnejších komunikačných agentúr na Slovensku, hľadáme človeka, ktorý zabezpečí hladký chod kancelárie, podporí manažment aj HR tím a pomôže vytvárať príjemné pracovné prostredie pre kolegov aj návštevy.

Hľadáme niekoho, kto má rád poriadok vo veciach, vie si nastaviť priority, zachová si pokoj aj v nečakaných situáciách a dokáže samostatne dotiahnuť úlohy do konca.

Čo budeš robiť

• zabezpečovať každodenný chod kancelárie a recepcie

• koordinovať komunikáciu s dodávateľmi, kuriérmi a servisnými partnermi

• spravovať firemnú korešpondenciu, objednávky a administratívnu agendu

• podporovať manažment a HR tím pri organizačných a administratívnych aktivitách

• podieľať sa na organizácii interných podujatí, školení, workshopov a teambuildingov

• pomáhať pri produkčnom a logistickom zabezpečení firemných a klientskych aktivít

• starať sa o návštevy, meetingy a reprezentatívne prostredie kancelárie

• prichádzať s nápadmi, ako zlepšovať fungovanie kancelárie a interné procesy

Zamestnanecké výhody, benefity:

Čo ponúkame

• prácu v stabilnej a rešpektovanej komunikačnej agentúre

• spoluprácu na zaujímavých a kreatívnych projektoch top zahraničných aj slovenských značiek

• super zamestnanecká appka s odmenami podľa vlastného výberu – viac o našej cool appke a benefitoch s ňou spojených nájdeš tu: https://www.seesame.com/case-studies/mame-appku-ktora-nastartuje-zmeny-vo-firme-hodila-by-sa-aj-vam/)

• firemné akcie zamerané na zábavu, ale aj podporu duševného zdravia

  
  

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za zaslanie vašej žiadosti.

Keďže hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu s nástupom v čo najbližšom termíne, budeme kandidátov oslovovať priebežne. Ak nás váš profil zaujme, môžete očakávať krátky telefonický kontakt a následne neformálny zoznamovací pohovor online alebo osobne v našich priestoroch.

Požiadavky na zamestnanca:

Koho hľadáme

• si prirodzene organizovaný/á a systematický/á

• vieš si poradiť aj v neštandardných situáciách

• dokážeš samostatne plánovať svoju prácu a určovať priority

• si komunikatívny/a, zodpovedný/a a spoľahlivý/a

• máš pozitívny prístup a chuť pomáhať ostatným

• ovládaš angličtinu minimálne na úrovni B2 (slovom aj písmom)

• pracuješ bez problémov s balíkom Microsoft Office alebo Google Workspace

• vodičský preukaz skupiny B je výhodou

• predchádzajúca skúsenosť s office managementom, administratívou alebo koordináciou podujatí je výhodou, nie podmienkou

Vodičský preukaz:
B