Prevádzkový špecialista

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme prevádzkového špecialistu, ktorý sa stane súčasťou nášho facility tímu a bude mať priestor rásť, učiť sa a podieľať sa na chode budov a kancelárií spoločnosti Reinoo. Ak Ťa baví organizácia, klientsky servis a technické systémy a chceš pracovať v dynamickej firme s priestorom na rozvoj, tak sa na teba tešíme.

Čo Ťa u nás čaká?

• Vedenie projektových úloh facility – zodpovednosť za celý priebeh projektových úloh podľa vzniknutých požiadaviek
• Správa parkovacích systémov – parkovací dom NORDCITY (nahrávanie, odstraňovanie a správa evidencie vozidiel, reporty, správa parkovacieho automatu)
• Komunikácia s klientmi a externými parkujúcimi, poradenstvo, riešenie reklamácií a operatívnych problémov
• Organizovanie a vedenie agendy facility – príprava meetingov, spracovanie daňových dokladov a faktúr, vystavovanie objednávok, príprava podkladov na fakturáciu pre klientov
• Príprava a obstarávanie HW a SW, zabezpečovanie prístupov do priestorov firmy Reinoo
• Evidencia, aktivácia a zrušenie služieb mobilného operátora, zabezpečenie zmien obchodných názvov, príprava a archivácia preberacích protokolov
• Klientsky servis – evidencia, spracovanie a priorizácia požiadaviek klientov, zadávanie úloh údržbe a externým firmám a dohľad nad ich realizáciou
• Realizácia menších projektov – od prípravy a konzultácie návrhov, cez komunikáciu s dodávateľmi a koordináciu realizácie, až po kontrolu dokončenia a zabezpečenie finálnej fakturácie
• Správa prístupových systémov (nahrávanie prístupov, reporty, integrácia nových čítačiek) a rezervačného systému fitka
• Príprava podkladov pre finálne rozhodnutia Facility directora

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v krásnom office NORDCITY zóny
• Ročný bonus vo výške celého platu za predpokladu splnenia dohodnutých KPI
• 1:1 hodiny anglického jazyka priamo v office
• Interný koučing zadarmo pre všetkých zamestnancov bez rozdielu pozície, či témy na koučing
• Platený prístup k AI nástroju (vyberieš si Claude alebo Gemini) pre všetkých zamestnancov
• Pilates pre všetkých zamestnancov, priamo v budove, kde sídlime
• Fitko pre všetkých zamestnancov
• Masáže priamo v office každý mesiac pre všetkých zamestnancov
• Parkovanie pre všetkých zamestnancov v parkovacom dome
• Nadštandarné technické vybavenie - Mac a iPhone pre každého office zamestnanca
• Moderné kancelárske priestory - vybavené telefónnymi búdkami a akustickými stenami v open office časti
• Nápoje - káva, čaje, ovocie v kuchynke, nezabudnuteľné teambuildingy, vianočná párty, každý mesiac nejaký minievent pre zamestnancov (spoločné raňajky, motokáry, bowling, beach volleyball,...)
• a v neposlednom rade výborný kolektív, ktorý ťa už netrpezlivo čaká

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za zaslanie Vášho životopisu. Jednotlivých uchádzačov budeme priebežne vyhodnocovať a následne, podľa nášho výberu, pozývať na osobné stretnutie. Do ukončenia výberového konania odpovieme každému.

Požiadavky na zamestnanca:

Veríme, že:

• máš analytické myslenie a vieš pristupovať k problémom systematicky
• vieš si plánovať vlastnú prácu, určovať priority a zvládať viacero úloh paralelne
• máš technické zručnosti a rád/rada sa učíš nové systémy (parkovacie, prístupové, rezervačné)
• si dôsledný/á, zodpovedný/á a máš zmysel pre detail – najmä pri evidenciách a podkladoch pre fakturáciu
• máš profesionálne a reprezentatívne vystupovanie v komunikácii s klientmi a dodávateľmi
• si proaktívny/a a vieš pracovať samostatne
• technické vzdelanie alebo prehľad je výhodou

Vodičský preukaz:
B