Executive Assistant to CEO & Operations (AI-first) | Lemonsai Group

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Čo budeš robiť (v skratke: pravá ruka CEO + motor poriadku)

1) Pravá ruka CEO (Executive Assistant)

• budeš strážiť priority, kalendár, termíny a follow-upy

• zorganizuješ veci tak, aby CEO riešil to podstatné

• pripravíš podklady, zhrnutia, zápisy a rozhodovacie „jednostránky“

2) Klienti: vypočuť – pochopiť – posunúť – dotiahnuť

• budeš komunikovať s klientmi (telefon/e-mail) a správne zachytíš, čo potrebujú

• vieš rozlíšiť, čo je urgentné, čo je dôležité a komu to patrí

• dohliadneš, že sa to reálne vybaví (nie len „poslala som“)

3) Operations & kvalita

• kontrola kompletizácie prípadov podľa checklistu (kvalita, správnosť, poriadok)

• poriadok v dokumentoch, šablónach, súboroch, statusoch a termínoch

• jemná prevádzková operatíva kancelárie (aby všetko fungovalo)

4) AI-first spôsob práce

• AI používaš na prepisy, sumarizácie, šablóny, checklisty, zrýchlenie administratívy

• pomáhaš nastavovať systém, ktorý šetrí čas (nie komplikovať)

Ako bude vyzerať tvoj „bežný deň“

• ráno si spravíš prehľad priorít (čo horí, čo má termín, čo je blokér)

• skontroluješ rozbehnuté veci, doťahuješ otvorené úlohy

• vybavíš komunikáciu s klientmi a posunieš podstatu správnym ľuďom

• zorganizuješ CEO deň tak, aby nevznikal chaos, ale výsledok

• na konci dňa je vidieť: veci sa pohli, uzatvorili, sú v poriadku

Kľúčové vlastnosti (bez ktorých to nepôjde)

• tempo + systém (priority, checklisty, follow-upy)

• dotiahnutie (hotovo je viac než „urobím“)

• cit pre komunikáciu a ľudský prístup

• samostatnosť, zodpovednosť, diskrétnosť

• schopnosť držať kvalitu aj pri rýchlosti

Čo táto pozícia NIE JE

• nie je to pozícia finančného konzultanta ani sprostredkovateľa

• nie je to čistý sales

• nie je to „sekretárka na kávu“ – je to kľúčová rola v riadení poriadku a výkonu

Zamestnanecké výhody, benefity:

Naša spoločnosť ponúka tieto benefity :
- Kvartálne odmeny: Pravidelné finančné bonusy za výkonnosť.
- Vzdelávací program, know how nášho úspechu.
- Súkromný penzijný program: Možnosť prispievať do súkromného dôchodkového programu, ktorý pomáha zamestnancom pripraviť sa na budúcnosť a zabezpečiť si finančnú stabilitu v dôchodkovom veku.
- Príjemný kolektív: Priateľský a podporný tím.
- Podpora Multisport karta, knihy, kurzy, vzdelávanie.
- Zvýhodnené poistenie: Znížené ceny na poistné produkty.
- Teambuildingy, účasť na konferenciách
- Príjemné prostredie: Komfortné a moderné kancelárske priestory.

Informácie o výberovom konaní:
Kariérny Rast a Výberový Proces

Táto pozícia ponúka významné príležitosti na kariérny rast. Ako naša spoločnosť podporuje profesionálny rozvoj svojich zamestnancov, hľadáme kandidátov s ambíciou a túžbou rásť a napredovať.

Vzhľadom na kľúčovú úlohu tejto pozície v našej organizácii bude proces výberu veľmi precízny. Hľadáme kandidátov, ktorí ukážu silnú motiváciu, relevantné skúsenosti a schopnosti, ktoré sú potrebné pre úspech v tejto roli.

Ak máte záujem o pracovnú pozíciu v našej spoločnosti, tu sú nejaké dôležité informácie:

- Skúsenosti a zručnosti: V prípade, že sa uchádzate o špecifickú pozíciu, zabezpečte, že vaše CV a motivačný list jasne reflektujú relevantné skúsenosti a zručnosti, ktoré sú požadované pre danú pozíciu.

- Pohovor: Vybraní kandidáti budú pozvaní na osobný pohovor alebo video call. Môžete očakávať, že budeme diskutovať o vašich skúsenostiach, zručnostiach a o tom, ako by ste mohli prispieť k našemu tímu.

- Mzdové podmienky: Výška základnej mzdy sa odlišuje v závislosti od skúseností a kvalifikácie uchádzača. Ponúkame pravidelné kvartálne odmeny v rozmedzí 25 - 50% základnej mzdy, v závislosti na úrovni splnenia úloh a cieľov.

- Benefity: Ponúkame rad benefitov, vrátane možnosti prispievať do súkromného dôchodkového programu, zvýhodneného poistenia a garantovaného parkovania.

Požiadavky na zamestnanca:

Kto si ? - typ človeka, ktorého hľadáme :)

    Si človek s tempom. Keď sa niečo povie, ty to nezapíšeš „do poznámok“ – ty to dotiahneš. Máš systém, vieš si nastaviť poradie úloh, nestrácaš sa v chaose a vieš prepnúť medzi detailom a veľkým obrazom.

    Zároveň si ľudská. Vieš komunikovať pokojne a profesionálne aj v náročnejších situáciách. Máš cit pre klienta, vieš vypočuť, pochopiť podstatu a posunúť informáciu presne tam, kam patrí – tak, aby sa veci hýbali a klient mal pocit, že je o neho postarané.

Naše hodnoty, a prečo to sem patrí

    U nás je zákazník na prvom mieste. Nie frázou – reálne.

    Pracujeme férovо, poctivo a ľudsky.

    Nehráme sa na dokonalosť – hráme sa na kvalitu, poriadok a dôveru.

    Ak sa v tom vidíš, budeš u nás sedieť.

Čo budeš robiť  len v skratke: pravá ruka CEO + motor poriadku a pozitívnej energie.

1) Pravá ruka CEO (Executive Assistant)

• budeš strážiť priority, kalendár, termíny a follow-upy

• zorganizuješ veci tak, aby CEO riešil to podstatné

• pripravíš podklady, zhrnutia, zápisy a rozhodovacie „jednostránky“

2) Klienti: vypočuť – pochopiť – posunúť – dotiahnuť

• budeš komunikovať s klientmi (telefon/e-mail) a správne zachytíš, čo potrebujú

• vieš rozlíšiť, čo je urgentné, čo je dôležité a komu to patrí

• dohliadneš, že sa to reálne vybaví (nie len „poslala som“)

3) Operations & kvalita

• kontrola kompletizácie prípadov podľa checklistu (kvalita, správnosť, poriadok)

• poriadok v dokumentoch, šablónach, súboroch, statusoch a termínoch

• jemná prevádzková operatíva kancelárie (aby všetko fungovalo)

4) AI-first spôsob práce

• AI používaš na prepisy, sumarizácie, šablóny, checklisty, zrýchlenie administratívy

• pomáhaš nastavovať systém, ktorý šetrí čas (nie komplikovať)

Ako bude vyzerať tvoj „bežný deň“

• ráno si spravíš prehľad priorít (čo horí, čo má termín, čo je blokér)

• skontroluješ rozbehnuté veci, doťahuješ otvorené úlohy

• vybavíš komunikáciu s klientmi a posunieš podstatu správnym ľuďom

• zorganizuješ CEO deň tak, aby nevznikal chaos, ale výsledok

• na konci dňa je vidieť: veci sa pohli, uzatvorili, sú v poriadku

Kľúčové vlastnosti 

• tempo + systém (priority, checklisty, follow-upy)

• dotiahnutie (hotovo je viac než „urobím“)

• cit pre komunikáciu a ľudský prístup

• samostatnosť, zodpovednosť, diskrétnosť

• schopnosť držať kvalitu aj pri rýchlosti

Čo táto pozícia NIE JE !

• nie je to pozícia finančného konzultanta ani sprostredkovateľa

• nie je to čistý sales

• nie je to „sekretárka na kávu“ – je to kľúčová rola v riadení poriadku a výkonu

Čo ponúkame

• priamu spoluprácu s CEO a reálny vplyv na chod firmy

• moderné fungovanie (AI, automatizácie, systémy)

• jasné KPI: dotiahnutie, kvalita, termíny, spokojnosť klienta

• rast: ak si sadneme a ukážeš výsledky, je to prirodzená cesta do vedúcej pozície (operations lead / project lead)

Ako sa prihlásiť 

Pošli CV + krátko (5–10 viet):

1. prečo ťa baví tempo, systém a dotiahnutie vecí,

2. aké AI / task / CRM nástroje používaš,

3. príklad, kedy si udržal/a kvalitu a termíny aj pod tlakom.

Vodičský preukaz:
B