Office Manager na part-time

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáme Office Managera na skrátený úväzok

Do nášho tímu hľadáme spoľahlivého a samostatného Office Managera, ktorý bude mať pod palcom každodenný chod kancelárie a zabezpečí hladký priebeh administratívnych a prevádzkových činností.

Miesto výkonu práce: Bratislava

⏰Úväzok: Skrátený (napr. 20 hodín týždenne – podľa dohody)

Náplň práce:

• Fleet Management– správa firemného vozového parku (evidencia, servis, poistenie, komunikácia s dodávateľmi, škodové udalosti, evidencia knihy jázd, preberanie/odovzdávanie vozidiel...)
• Facility Management– zabezpečenie prevádzky kancelárskych priestorov (úriešenie opráv s budovou, dodávky, bezpečnostné štandardy...)
• Office Management– organizácia chodu kancelárie, objednávanie a správa zásob, komunikácia s dodávateľmi, pomoc pri organizácii eventov a podpora tímov
• Administratívna podpora– spracovanie dokumentov, podpora HR a iných oddelení, evidencia zmlúv a faktúr, spracovávanie knihy jázd...
• Pracovná doba je flexibilná, pričom pracuješ 20 hodín týždenne s možnosťou prispôsobiť si čas čiastočne podľa svojich potrieb.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Oceňujeme snahu všetkých našich zamestnancov a preto ponúkame širokú škálu benefitov:

• Príspevky do na benefitnú kartu - možnosť vlastnej voľby benefitov
• 5 dní dovolenky nad rámec zákona - vieme, že oddych je dôležitý
• Možnosť práce na Home office ( max 2dni v týždni )
  
• Stravné príspevky v maximálnej výške 8.80,- Eur
• Dovolenková karta – príspevok na rekreáciu v hodnote 500,- Eur
• Parkovanie v garáži
• V prípade dlhšej práceneschopnosti finančná podpora
• Pravidelný ovocný deň každý týždeň a kvalitná voňavá kávička, čaj
• Rôzne firemné akcie a nezabudnuteľné teambuildingy
• Ako zodpovedná spoločnosť sa venujeme mnohým dobrovoľníckym aktivitám
• Zaujímavá práca v stabilnej medzinárodnej spoločnosti
• Kombinácia korporácie a rodinnej atmosféry

Informácie o výberovom konaní:
Ďakujeme za zaslanie životopisu, vzhľadom k veľkému množstvu kandidátov, budeme kontaktovať len vybraných uchádzačov.

Pozícia je obsadzovaná pre Ticket Service s.r.o.

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne 3 roky praxe na podobnej pozícii
• Dobré komunikačné a organizačné zručnosti
  
• Flexibilita, rýchle rozhodovanie a schopnosť riešiť problémy
  
• Vodičský preukaz B 

Vodičský preukaz:
B