Administratívny support / Office Assistant – brigáda

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Baví ťa, keď máš vo veciach poriadok, vieš si zorganizovať úlohy a nechceš robiť každý deň to isté?
Hľadáme šikovného brigádnika alebo brigádničku, ktorý/ktorá nám pomôže s administratívou naprieč viacerými oddeleniami našej spoločnosti.

Nebudeš „len“ sedieť pri kopírke. Spoznáš, ako funguje firma v praxi a budeš spolupracovať s kolegami z rôznych oddelení – od HR a účtovníctva až po administratívu a kontrolu.

Tvoja práca bude pestrá a bude sa odvíjať od aktuálnych potrieb jednotlivých oddelení. Čaká ťa najmä:

• kontrola dokladov – kontrola správnosti, kompletnosti a formálnej úpravy dokladov,

• evidencia a spracovanie dokladov – napríklad vážnych lístkov, dodacích listov a ďalšej dokumentácie,

• dohľadávanie chýbajúcich dokumentov – ak niečo chýba, zistíš čo, od koho a zabezpečíš jeho vyžiadanie,

• HR a personálna administratíva – pomoc s evidenciou a spracovaním dokumentov,

• archivácia dokumentov – triedenie, zakladanie a udržiavanie poriadku v dokumentácii,

• digitalizácia dokumentov – skenovanie, kopírovanie a ukladanie dokumentov,

• administratívna podpora účtovníctva – príprava a evidencia podkladov,

• objednávky a evidencia – pomoc pri spracovaní a evidencii objednávok a súvisiacej dokumentácie,

• evidencia pošty a korešpondencie,

• práca s tabuľkami a internými systémami,

• a rôzne operatívne úlohy podľa aktuálnych potrieb jednotlivých oddelení.

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkneme Ti:

• pestrú brigádu, pri ktorej sa nebudeš venovať stále jednej činnosti,

• možnosť nahliadnuť do fungovania viacerých oddelení spoločnosti,

• praktické skúsenosti z administratívy, HR, účtovníctva a firemných procesov,

• postupné zaučenie a podporu kolegov,

• flexibilitu pri dohode pracovných dní a času,

• príjemné pracovné prostredie a kolektív,

• možnosť dlhodobej spolupráce

• firemné spoločenské a športové podujatia

• zabezpečený celoročný pitný režim, čerstvé ovocie

Informácie o výberovom konaní:
Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem. Vybraných uchádzačov budeme kontaktovať.

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme človeka, ktorý:

• je študentom / študentkou vysokej školy

• má zmysel pre poriadok, detail a presnosť,

• je spoľahlivý a zodpovedný,

• dokáže si samostatne zorganizovať svoju prácu,

• nebojí sa papierov, tabuliek ani práce v počítači,

• vie si všimnúť, keď niečo nesedí alebo chýba,

• nemá problém zavolať, napísať alebo sa opýtať, keď potrebuje niečo vybaviť,

• je komunikatívny a vie spolupracovať s ľuďmi z rôznych oddelení,

• má chuť naučiť sa, ako funguje firma v praxi.

Vodičský preukaz:
B