Executive Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Do developerskej spoločnosti Alto Real Estate s atraktívnymi developerskými projektami (Sky Park, Digital Park, Jurkovičova Tepláreň) hľadáme spoľahlivú, zorganizovanú a zodpovednú Executive asistentku, ktorá bude poskytovať každodennú podporu vrcholovému vedeniu spoločnosti s dôrazom na diskrétnosť. Táto pozícia v sebe zahŕňa organizačné zručnosti, zodpovednosť a schopnosť zvládať tak firemnú  ako aj súkromnú agendu pre Ownera, CEO, CFO a členov predstavenstva.

Ak teda máte predchádzajúcu skúsenosť na podobnej pozícii a viete sa rýchlo zorientovať vo firemnom prostredí, dajte nám o sebe vedieť!

​

​Čo Vás na tejto pozícii čaká?

• komplexná organizácia kalendárov, koordinácia stretnutí, rezervácie zasadacích miestností;
  
• zabezpečenie travel desku podľa potreby (vlak, letenka, ubytovanie, transfery);
• asistencia pri súkromnej agende pre sekundárne nadriadených (pre pozície Owner, CEO, CFO a členov BoD) a udržiavanie detailného prehľadu o každodennej činnosti nadriadených;
• evidencia zmluvnej dokumentácie, tj. vytváranie identifikátorov na zmluvy, scanovanie zmlúv, interná evidencia a elektronická archivácia zmlúv súlade s internými predpismi;
• spoluorganizovanie firemných eventov;
• zabezpečovanie bežných kancelárskych potrieb;
• evidencia a vytváranie objednávok v internom systéme (úprava a aktualizácia objednávok, komunikácia s dodávateľmi);
• efektívna a proaktívna spolupráca s ostatnými členmi projektových tímov;
• evidencia došlej a odoslanej pošty na úložiská registratúry a kontrola prijatej pošty v prípade zastupovania recepcie;
• vzájomné zastupovanie ostatných členov tímu podľa pokynov primárne nadriadenej.
  

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Ročný bonus
• Cafeteria
• Príspevok na vzdelávanie
• Skvelý kolektív
• Multisport karta (plne hradená zamestnávateľom)
• Športové aktivity (napr. plávanie, behanie, iné..)
• + 5 dní dovolenky nad rámec zákona
• Loyalty bonus 
• Príspevok pri narodení dieťaťa
• 2x sick day/rok
• Firemné akcie a teambuildingy
• Ovocie, káva, čaj nepretržite na pracovisku
• Spoločné raňajky na pracovisku
• Kancelárie v priestore národnej kultúrnej pamiatky Jurkovičovej teplárne v zóne Sky Park

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o túto pozíciu prosím pošlite svoj životopis spolu s motivačným listom a Vašou fotografiou. Kvôli veľkému množstvu reakcií si dovoľujeme kontaktovať len vybraných kandidátov, ktorí postúpia do užšieho výberu. Ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca:

• Minimálne 2 roky skúseností na podobnej pozícií;
• Skúsenosti s podporou senior manažmentu a multitasking;
• Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti; 
• Zodpovednosť a samostatnosť;
• Schopnosť riešiť problémy;
• Tímová spolupráca;
• Veľmi dobrá znalosť MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Anglický jazyk na pokročilej úrovni
• Reprezentatívne vystupovanie