IPRHH hľadá koordinátorku kancelárie (ofis menežérku) a vedúcu odbornej sekcie

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Sme Inštitút pre reguláciu hazardných hier (IPRHH) a hľadáme človeka, ktorý v sebe skĺbi organizáciu kancelárie, operatívu a komunikáciu – a zároveň bude viesť našu odbornú sekciu Zodpovedné hranie. Ak mášrada poriadok nielen na stole, ale najmä v úlohách, vieš držať tempo dňa (aj keď je pestrý), a zároveň ťa baví komunikácia a tvorba zmysluplných aktivít, toto môže byť pre teba.

Teraz sa naozaj nezľakni, fakt to nie je také zlé :) Pozícia je kombináciou pravej ruky riaditeľa, dobrej komunikácie (dovnútra aj navonok) a odbornej agendy (to ťa však naučíme).

Koordinácia kancelárie a každodennej operatívy

• zabezpečenie plynulého chodu kancelárie

• organizácia telefonátov, stretnutí a harmonogramu riaditeľa (kalendár, pripomienky, príprava podkladov)

• zisťovanie informácií, prieskum, vyžiadanie prípadných cenových ponúk, porovnávanie alternatív, návrh riešení

• zabezpečovanie priestorov, dostupnosti, rezervácií, koordinácia externých dodávateľov (najmä PR a makreitngovej agentúry)

• „dotiahnuť do konca“ veci, ktoré vzniknú počas dňa – rýchlo, samostatne, s dobrým úsudkom

Odborná sekcia IPRHH – Zodpovedné hranie

• koordinácia a rozvoj agendy sekcie zodpovedného hrania (témy, otázky, návrhy riešení, interné výstupy, organizácia stretnutí, workshopov, účasť na eventoch, konferenciách - aj medzinárodných)

• komunikácia s členmi vecnej sekcie (zber podnetov, príprava podkladov, organizácia stretnutí, workshopov, kampaní na témy Zodpovedné hranie, osvetová aktivita)

• návrh aktivít a iniciatív (kampane, edukačné formáty, eventy, partnerské spolupráce, Týždeň zodpovedného hrania, prieskumy...)

PR a obsah – spolupráca s agentúrami a komunikácia navonok

• príprava podkladov pre grafickú/ online agentúru (briefy, texty, podklady, zadania)

• koordinácia výstupov pre online komunikáciu (témy, texty, harmonogram, , newsletter, kontrola kvality)

• spolupráca s PR agentúrou (témy, podklady, komunikácia smerom k médiám)

• základná kontrola konzistentnosti komunikácie a „tone of voice“ (aby to bolo odborné aj zrozumiteľné)

Veľkým plusom, nie však podmienkou, je:

• skúsenosť s PR / komunikáciou / marketingom (agentúra, in-house, médiá, public affairs)

• skúsenosť s koordináciou projektov, kancelárie alebo asistentskou rolou pre manažment

• schopnosť pripravovať zrozumiteľné podklady pre agentúry

• cit pre verejnú komunikáciu a práca s citlivými témami (zodpovedné hranie, regulácia, spoločenské dopady, prevencia rizikového hrania)

• skúsenosť s prácou v tíme a medzi viacerými partnermi (externí dodávatelia, členovia, agentúry)

• angličtina aspoň na úrovni bežnej pracovnej komunikácie (B1/B2)

Zamestnanecké výhody, benefity:

• prácu v moderných priestoroch v Bratislave (pri Avione) s bezproblémovým parkovaním aj MHD dostupnosťou

• nadštandardné finančné ohodnotenie a benefity – detailne na pohovore (podľa skúseností)

• po dohode možnosť čiastočného home-office a rozumnú flexibilitu

• zmysluplnú prácu, kde uvidíš výsledky (nie iba „administratíva“)

• priestor pre nápady, vlastnú iniciatívu a rast v PR aj v odbornej agende

• priateľské pracovné prostredie a férovú, priamu komunikáciu

• káva/čaj a bežné office benefity sú u nás samozrejmosť

Informácie o výberovom konaní:
Na všetky záujemkyne a záujemcov sa už teraz tešíme aj na osobných pohovoroch. Aby sme vedeli, koho môžeme očakávať, pošli nám štrukturovaný životopis s fotkou a motivačný list, v ktorom odprezentuješ svoje doterajšie skúsenosti a motiváciu, prečo si práve ty vhodným človekom do nášho kolektívu!

Pošli nám:

- štrukturovaný životopis (ideálne aj s fotkou)
- krátky motivačný list, kde popíšeš:
- čo si doteraz robil/a (najmä organizácia, koordinácia, PR/ komunikácia alebo odborná oblasť),
- prečo ťa láka kombinácia „operatíva + zodpovedné hranie“,
- a ako vyzerá tvoj typický prístup k práci s prioritami.

Požiadavky na zamestnanca:

Chuť učiť sa nové veci a vzdelávať sa v oblasti činností a pôsobnosti inštitútu. Motivácia proaktívne prinášať nápady. Samozrejmosťou je pracovitosť, cieľavedomosť, lojalita a zodpovednosť, ale najmä:

• výborný time-management a schopnosť organizovať prácu v prioritách 

• samostatnosť, zodpovednosť, schopnosť riešiť veci „od A po Z“

• veľmi dobré komunikačné a písomné schopnosti v slovenčine (e-maily, briefy, krátke podklady)

• praktický a proaktívny prístup: vieš si informácie zistiť, porovnať, navrhnúť riešenie, kontrolovať projekt a dotiahnuť realizáciu

• komfortná práca s bežnými office nástrojmi a aplikáciami

Vodičský preukaz:
B