Recepčný/á

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

- Profesionálne privítanie návštev, evidencia a informovanie príslušných kolegov
- Prijímanie a prepájanie telefonických hovorov, vybavovanie odkazov
- Starostlivosť o kuchynky a zásoby (čistota, dopĺňanie, ovocie, riad v umývačke)
- Udržiavanie poriadku v zasadacích miestnostiach a kontrola po stretnutiach
- Objednávanie kancelárskych potrieb, občerstvenia a materiálu + evidencia a kontrola nákladov
- Spracovanie pošty a faktúr (evidencia, triedenie, prerozdelenie)
- Rezervácie cestovných služieb (letenky, ubytovanie, taxi)
- Administratívna podpora – kopírovanie, skenovanie, laminovanie, skartácia
- Komunikácia s externými dodávateľmi (upratovanie, správa budovy, flóra, benefity)
- Správa vstupných kariet a kľúčov, vedenie preberacích protokolov
- Podpora pri onboardingu nových zamestnancov a „induction day“
- Zabezpečovanie menších servisných požiadaviek a koordinácia oprav
- Podpora firemných podujatí
- Prideľovanie firemného zdieľaného auta a evidencia dokumentácie
- Priebežné úlohy podľa pokynov nadriadeného

Požadujeme:

- Pokročilá znalosť MS Excel (tabuľky, reporty, práca s dátami)
- Pokročilá znalosť MS Outlook (zdieľanie a manažovanie kalendárov a mailboxov)
- Príjemné vystupovanie a výborné komunikačné schopnosti
- Samostatnosť, schopnosť určovať si priority
- Precíznosť, zodpovednosť a profesionalita
- Flexibilita a proaktívny prístup
- Ochota učiť sa nové veci
- Reprezentatívne správanie a lojálnosť
- Asertivita, empatia a orientácia na detail
- Organizovanosť a seba-motivácia
- Dodržiavanie etických štandardov pri práci s citlivými údajmi

Dalšie informácie:

Benefity:
Zamestnanecké výhody, benefity:
- Po roku trvania pracovného pomeru príspevok do III. Dôchodkového piliera,
- 100 % hradená stravná jednotka vo výške 8,00 € za každý odpracovaný deň,
- 4 sick days ročne (podľa termínu nástupu),
- Home office (podľa internej procedúry),
- Zázemie v silnej medzinárodnej spoločnosti,
- Mobilný telefón a laptop,
- Rozšírený pitný režim, káva / čaj zadarmo v kuchynkách,
- Špeciálne zľavy na firemné produkty a služby,
- Možnosť zvýhodneného odkupu auta,
- Školenia a tréningy,
- Multisport Karta,
- Teambuildings, deň detí, Mikuláš, jarná a vianočná párty, deň zdravia a rôzne iné podujatia počas roka.

Zašlite nám svoj životopis v slovenskom jazyku a ak máte aj v anglickom jazyku. Viac podobných pozícií nájdete na https://www.grafton.sk/sk/job-search