Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• administratívna a organizačná podpora advokátov a právneho tímu
• príprava, evidencia a správa dokumentov a spisovej agendy
• práca s právnymi dokumentmi (zmluvy, podania, korešpondencia) – po formálnej a administratívnej stránke
• komunikácia s klientmi (telefonicky, e-mailom) a základná agenda stretnutí
• komunikácia s orgánmi verejnej správy, súdmi, notármi a inými inštitúciami
• organizácia kalendára, termínov a lehôt
• správa pošty, elektronických schránok a interných systémov
• administratívne spracovanie právnej agendy kancelárie
• spolupráca s kolegami v tíme na dennej báze

Zamestnanecké výhody, benefity:

• flexibilný pracovný čas (dôraz na výsledok, nie „odsedené hodiny“)
• práca aj so zahraničnými klientmi
• možnosť ďalšieho vzdelávania sa, účasť na kurzoch a školeniach
• možnosť zdokonaľovať sa v právnickej a odbornej angličtine
• prístup do právnych systémov a firemnej knižnice
• možnosť občasného home office
• pravidelný teambuilding
• ročná odmena + ďalšie bonusy
• sick days
• príspevok na stravovanie
• firemný notebook
• dlhodobá spolupráca v stabilnom tíme
• priateľská a profesionálna atmosféra
• možnosť postupného rozšírenia zodpovedností a odborného rastu

Požiadavky na zamestnanca:

Hľadáme spoľahlivú a zodpovednú osobu s:

• profesionálnym a proklientským prístupom
• organizačnými a komunikačnými schopnosťami
• zmyslom pre detail, poriadok a systematickú prácu
• schopnosťou samostatne riešiť úlohy a dodržiavať termíny
• rešpektujúcim a ľudským prístupom k tímu aj klientom
• chuťou učiť sa a rozvíjať sa v prostredí advokátskej kancelárie

Vodičský preukaz:
B