Onboarding & administrative assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Spoločnosť Spa Company hľadá spoľahlivého a organizačne zdatného kolegu/kolegyňu na pozíciu Office & Onboarding Coordinator, ktorý/á bude zabezpečovať podporu zahraničných zamestnancov pri príchode na Slovensko a zároveň administratívnu podporu kancelárie.

Tvoja pracovná náplň bude najmä:

Onboarding zamestnancov

• vyzdvihnutie zahraničných zamestnancov z autobusovej stanice alebo zabezpečenie transferu z letiska,

• zabezpečenie ubytovania a asistencioa po príchode do Bratislavy,

• koordinácia vybavenia SIM kariet, bankových účtov a základných onboarding procesov,

Office administratíva

• pomoc pri riešení zdravotných problémov zamestnancov - vyhľadanie vhodného lekára a koordinácia vyšetrení,

• administratívna podpora pri tvorbe dokumentov a ich evidencii,

• zakladanie a upload dokumentov do interných systémov,

• asistencia pri komunikácii s úradmi (cudzinecká polícia, zdravotné poisťovne a pod.),

• príprava dokumentov k ubytovaniu a rezidenčným procesom,

• ad hoc administratívne úlohy podľa potreby.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Multisport karta

• DDS - príspevok do III piliera

• Letenka do Thajska po odpracovaní 2 rokov

• Teambuilding

• Priateľský kolektív

• Flexibilná a rôznorodá pracovná náplň

Informácie o výberovom konaní:
Prosíme o zaslanie životopisu v slovenskom jazyku.

Požiadavky na zamestnanca:

• komunikatívna znalosť anglického jazyka

• vodičský preukaz skupiny B

• organizačné schopnosti a samostatnosť,

• znalosť práce s počítačom a administratívou,

• flexibilita a zodpovedný prístup.

Vodičský preukaz:
B