Receptionist

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Prináša ti práca s ľuďmi radosť a potešenie? Tak čítaj ďalej! :-)

Do developerskej spoločnosti Alto Real Estate s atraktívnymi developerskými projektami (Sky Park, Digital Park, Jurkovičova Tepláreň) hľadáme kolegyňu/kolegu na pozíciu Receptionist na oddelenie Office Managementu, ktorý bude poskytovať dôslednú, kvalitnú a včasnú administratívnu a organizačnú podporu pri zabezpečovaní stretnutí s externými klientmi v zasadačkách na recepcii spoločnosti.

Hlavnými úlohami budú predovšetkým:

- zabezpečovať prijímanie návštev na recepcii spoločnosti, ich usadenie do rokovacích priestorov a informovať o nich zodpovedných zamestnancov spoločnosti;
- udržiavanie poriadku v prijímacích priestoroch, kuchynke, v zasadačkách a v prípade ich znečistenia kontaktovať upratovaciu službu;
- zabezpečovať upratanie použitých riadov po jednotlivých stretnutiach;
- počas letných mesiacov udržiavanie poriadku aj na terase spoločnosti;
- centrálna evidencia došlej a odoslanej pošty pre všetky spoločnosti podľa interných pokynov v registratúre;
- scanovanie zmluvných dokumentov a elektronické ukladanie došlej pošty vrátane faktúr na interné úložiská;
- preberanie kuriérskych zásielok a evidencia AWB (waybill);
- zabezpečovanie základných kancelárskych potrieb pre zamestnancov v zmysle požiadaviek zo service desk;
- evidencia bonifikátoru – bonifikovanie parkovacích kariet podľa pokynov OM;
- vytváranie objednávok v BC (vytváranie, navyšovanie, úpravy, komunikácia s dodávateľmi);
- zástup senior assistent/office asistent v prípade neprítomnosti podľa pokynov primárne nadriadenej;
- dopĺňanie zásob do kuchyniek na 4. a 5. posch, vrátane kancelárskeho papiera ku kopírkam;

Zamestnanecké výhody, benefity:

• Atraktívny ročný bonus
• Cafeteria
• Príspevok na vzdelávanie
• Skvelý kolektív
• Multisport karta (plne hradená zamestnávateľom)
• Športové aktivity (napr. plávanie, behanie, iné..)
• + 5 dní dovolenky nad rámec zákona
• 2x sick day ročne
• Firemné akcie a teambuildingy
• Ovocie, káva, čaj nepretržite na pracovisku
• Spoločné raňajky na pracovisku
• Kancelárie v priestore národnej kultúrnej pamiatky Jurkovičovej teplárne v zóne Sky Park

Informácie o výberovom konaní:
V prípade záujmu o túto pozíciu prosím pošlite svoj životopis spolu s motivačným listom a Vašou fotografiou. Kvôli veľkému množstvu reakcií si dovoľujeme kontaktovať len vybraných kandidátov, ktorí postúpia do užšieho výberu. Ďakujeme.

Požiadavky na zamestnanca:
Minimálne 1 ročná skúsenosť na recepcii
Veľmi dobré komunikačné koordinačné a organizačné schopnosti
Zodpovednosť
Reprezentatívne vystupovanie
Multitasking
Tímová spolupráca
Základy MS Office