Back Office & Marketing Assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Čo bude Vašou misiou?

Hľadáme "motor" kancelárie – človeka, ktorý hľadá spôsoby, ako sa veci dajú urobiť, nie dôvody, prečo to nejde. Budete u nás zvládať operatívu s ľahkosťou, úsmevom a vysokou mierou samostatnosti.

1. Srdce a tvár kancelárie (Front & Back Office)

• Reprezentatívna komunikácia: Zdvorilé vybavovanie telefonátov a vítanie hostí. Profesionálny prístup aj v prípade náročných situácií.

• Office Care: Poriadok je Vaše druhé meno. Staráte sa o vkusný vzhľad priestorov, čistotu kávovaru, Fruit Days a celkové zásobovanie. Termíny či poliate kvety sú pre Vás prirodzenou prioritou bez nutnosti pripomienok.

• Kultúra a eventy: Organizovanie teambuildingov a akcií, vďaka ktorým sa naši vývojári cítia u nás príjemne.

2. Ekonomická a Sales administratíva

• Vedenie pokladne: Zodpovedná správa hotovosti a precízna evidencia dokladov.

• Výkazníctvo a Excel: Príprava reportov, sledovanie termínov a podpora pre vedúceho Sales a vedúcu kancelárie.

• Travel Management: Plánovanie služobných ciest, nákup leteniek a spracovanie cestovných príkazov.

3. Moderný marketing a AI

• Podieľanie sa na tvorbe obsahu: Aktívna spolupráca na príspevkoch (LinkedIn, FB). Prinášanie nápadov a príprava prvotných draftov.

• AI asistent: Využívanie ChatGPT/Gemini na generovanie nápadov. Vyžadujeme schopnosť kriticky editovať výstupy z AI, aby boli autentické a fakticky správne.

• Marketingová podpora: Pomoc pri realizácii kampaní a operatívne zastrešenie kreatívnych aktivít.

Osobnostný profil: Koho hľadáme?

• Spoľahlivosť „na prvú“: Vyznávame systém „set and forget“. Či už ide o polievanie kvetov raz za týždeň, alebo odsledovanie podpísanej objednávky od klienta – stačí nám úlohu zadať raz a vieme sa spoľahnúť, že bude vykonaná.

• „Can-do“ attitude: Prekážky vnímate ako zadania. Ak niečo neviete, nájdete spôsob, ako sa to rýchlo naučiť.

• Empatický profesionál: Do tímu prinášate úprimnú pohodu, no zároveň si viete udržať zdvorilý odstup, efektívne si strážiť svoj čas a nenechať sa vyviesť z miery.

• Zmysel pre detail: Práca v Exceli a kontrola textov je vizitkou Vašej precíznosti a schopnosti zachytiť dôležitý detail v každom dokumente. Preto si pozorne prečítajte celé znenie tohto inzerátu. Je v ňom zadanie.

Zamestnanecké výhody, benefity:

V ESTENE veríme, že skvelá práca sa robí v malých tímoch. Sme stredne malá firma, s jasným cieľom ostať pod 40 ľudí, aby sme si udržali priateľskú atmosféru a blízke vzťahy.

Výhody:

• Práca v mladom a dynamickom kolektíve
• Príspevok na šport
• Možnosť home-office výnimočne, keďže povaha práce vyžaduje osobnú prítomnosť
• Možnosť ďalšieho vzdelávania
  

Informácie o výberovom konaní:
Hľadáme zodpovednú posilu na dlhodobú spoluprácu, ktorá sa stane dôležitou súčasťou nášho tímu. Ak nespĺňate úplne všetky požiadavky, ale máte chuť na sebe pracovať a rýchlo sa učiť, radi sa s vami spoznáme.

Priebeh výberového konania:

1) Analýza CV: Starostlivo posúdime prihlášky a oslovíme vybraných kandidátov. Ak sa vám neozveme do 5 pracovných dní, znamená to, že sme sa rozhodli pre iných uchádzačov.

2) Telefonický skríning, krátky rozhovor.

3) Osobný pohovor: Stretnutie s vedením (Head of Sales & Office Manager).

Dôležitý pokyn pre zaradenie do výberu:
Kľúčovými vlastnosťami pre túto rolu sú dôraz na detail, cit pre text a integrita. Spolu so životopisom nám preto zašlite sprievodný list, ktorý bude obsahovať:

prvý riadok doslovne: „Celkový počet zrealizovaných projektov ESTEN = [vložte číslo z webu esten.solutions]“.

nasleduje: krátky text v angličtine: Napíšte ho, prosím, „z hlavy“ bez prekladačov či AI. Zaujíma nás váš prirodzený prejav – drobné chyby sú úplne v poriadku, hľadáme vašu autentickosť a poctivosť. (Rozsah: do 200 znakov vrátane medzier).

Žiadosti bez týchto náležitostí nebudeme z kapacitných dôvodov posudzovať. Veríme, že úprimné posúdenie vlastných síl Vám ušetrí čas a nám pomôže nájsť tú správnu osobu. Ďakujeme za váš čas a držíme palce pri hľadaní práce!

Požiadavky na zamestnanca:

​Vysoká miera čitateľskej gramotnosti: Schopnosť precízne analyzovať prijaté informácie, identifikovať kľúčové detaily v dokumentácii a nadväzovať na ne v ďalšej operatíve.

Aktívne šoférovanie, nie len "sviatočný vodič" hľadáme niekoho kto nemá problém odviezť zásielku či navštíviť klienta s dokumentáciou.

Aktívna angličtina reálna skúsenosť so slovným a písomným používaním v predchádzajúcej práci.

Pokročilý Excel: nie len vypĺňanie buniek, ale jednoduché vzorce, formátovanie tabuliek a tvorba prehľadných reportov pre sales.

Strojopis: Písanie desiatimi prstami (rýchlosť a presnosť je pri administratíve a marketingu obrovská časová úspora).

Práca s kalendárom: Pokročilá správa Outlook/Google Calendar (plánovanie stretnutí cez časové pásma, rezervácie miestností).

​Fact-checking & Bias Detection: Schopnosť identifikovať, kedy si AI vymýšľa (halucinuje) a opraviť tón textu tak, aby nepôsobil ako robot.

​Vedenie pokladne: Znalosť práce s pokladničnou knihou a základnými účtovnými dokladmi (paragóny, faktúry, príjmové doklady).

Vodičský preukaz:
B