Office manager

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Klinika detskej hematológie a onkológie NÚDCH hľadá do svojho tímu zodpovedného, samostatného a technicky zdatného kolegu/kolegyňu na podporu lekárskeho tímu v oblasti organizačných, administratívnych a technických činností.

​Hľadáme spoľahlivú a vnímavú osobnosť, ktorá bude neoddeliteľnou súčasťou nášho tímu, pomáhajúcou zabezpečiť hladký chod kliniky a tým nepriamo podporovať liečbu našich malých pacientov.

​

• spravovanie čakacích listín pacientov pre zdravotné poisťovne

• vedenie systému pre dochádzku zamestnancov kliniky - Humanet

• vypisovanie opakovaných žiadostí o výkony a liečbu do ZP a pre MZ SR

• tvorba, odosielanie a evidencia pozvánok na odborné multidisciplinárne stretnutia

• príprava a distribúcia zápisníc z porád a multidisciplinárnych stretnutí 

• anonymizácia a správa medicínskych snímok

• odosielanie snímok cez zabezpečené linky a servery

• technická podpora počas online stretnutí (MS Teams, Zoom, Webex)

• spolupráca s IT oddelením pri riešení technických incidentov
• administratívna podpora pre vedenie kliniky

Zamestnanecké výhody, benefity:

​

• plný úväzok v stabilnom, odbornom a ľudsky podpornom prostredí

• možnosť byť súčasťou vysoko špecializovaného pracoviska detskej onkológie

• zmysluplnú, rôznorodú prácu s presahom do medicíny a organizačnej podpory

• podporu skúseného kolektívu a príležitosť rásť s klinikou

• nástup možný dohodou

Požiadavky na zamestnanca:

• skúsenosti s administratívnou činnosťou (zdravotnícke prostredie výhodou)

• schopnosť samostatnej práce, spoľahlivosť a organizačné zručnosti 
  
  
• výborná znalosť AJ - aj písomná

• výborná znalosť práce s počítačom (MS Office, MS Teams a ostatné online platformy)

• technická gramotnosť a flexibilita pri riešení operatívnych úloh

• schopnosť efektívnej komunikácie a tímovej spolupráce

• etické jednanie a diskrétnosť pri práci s citlivými údajmi

Vodičský preukaz:
B