Office manager / Executive assistant

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Hľadáš prácu v príjemnom prostredí, v nových priestoroch s krásnym výhľadom na Bratislavu?
Máš skúsenosti s prácou Office Managera?
Si aktívny/a šofér/ka?
Nebojíš sa komunikácie v angličtine a vybavíš aj nemožné?
Máš rád/a výzvy, "papierovačky" a prácu, ktorá nie je stereotypná?
Ak si na všetky tieto otázky odpovedal/a ÁNO, tak potom určite hľadáme TEBA.

Pracovná náplň, s ktorou sa u nás určite stretneš:

Ak máš to spomínane nadšenie v papieroch, neminie ťa:
• príprava a správa interných dokumentov a formulárov,
• spracovanie a príprava obchodných zmlúv,
• správa diárov a administratívne práce spojené s plynulým chodom spoločnosti.

Je organizácia tvoja záľubou? V tom prípade sa určite nájdeš v organizovaní obchodných stretnutí, na ktoré budeš pripravovať aj všetky podklady.

Ak rád/a plánuješ cesty, tak u nás budeš zabezpečovať tuzemské a zahraničné cesty, ku ktorým prislúcha riešenie ubytovania, letenky, transfery a poistenie.

V prípade, že máš záľubu v autách, tak potom je starostlivosť o náš vozový park pre teba to pravé.

Netreba zabúdať ani na AD HOC úlohy, ktoré sú u nás na dennom poriadku.

Manažment v našej spoločnosti je veľmi dôležitý a preto budeš jeho najväčšou podporou.

Zamestnanecké výhody, benefity:

- U nás sa môžeš tešiť na konkurencieschopnú mzdu podľa tvojich skúseností.

- Chceme, aby si sa stále rozvíjal, preto ti ponúkame podporu jazykového vzdelávania.

- Veríme v dôležitosť budúcnosti a preto ti poskytneme príspevok na tretí pilier.

- V našej firme nezabúdame na tvoje osobné úspechy, preto ťa odmeníme finančným príspevkom pri uzavretí manželstva, narodení dieťaťa, pracovnom výročí, či životnom jubileu.

- Sme presvedčení, že zdravý pitný režim a dobrá káva sú kľúčom k tvojmu úspechu, preto ťa zásobíme pitím, ovocím a občerstvením.

- Naša firma sa pravidelne zúčastňuje tím-buildingových aktivít a rôznych eventov, kde máš možnosť spoznať svojich kolegov aj mimo pracoviska.

Informácie o výberovom konaní:
Aktuálne hľadáme záujemcov na pozíciu – Office manager/Executive assistant na plný úväzok na centrálu spoločnosti v Bratislave.
Vzhľadom na množstvo prijatých životopisov, kontaktovať budeme len vybraných uchádzačov. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca:

- Prax na obdobnej pozícii

- Znalosť anglického jazyka nevyhnutná, ostatné jazyky výhodou

- Technická zdatnosť a počítačová gramotnosť

- Príjemné vystupovanie a pozitívne myslenie

- Dobré komunikačné schopnosti

- Profesionálny prístup a zmysel pre detail

- Organizačné schopnosti a samostatnosť

- Ochota učiť sa nové pracovné postupy

- Aktívny/a vodič/ka

- Vzdelanie: VŠ vzdelanie v oblasti manažmentu, administratívy alebo podobné

- Hard skills: Zručnosti v oblasti správy kancelárie, kalendára a emailov, skúsenosti s používaním MS Office a iných podobných nástrojov, schopnosť organizovať podujatia a cesty

- Soft skills: Schopnosť pracovať v tíme, riešiť problémy a prioritizovať úlohy, flexibilita a prispôsobivosť, empatia a empatické vystupovanie, kreativita a iniciatíva.

Vodičský preukaz:
B