Organizačný pracovník oddelenia vzdelávania

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

-telefonická a e-mailová komunikácia s účastníkmi vzdelávacích aktivít

-administratívne zabezpečenie vzdelávacích aktivít (zasielanie pozvánok, spracovanie návratiek, potvrdzovanie účasti, vytváranie databáz, tlačenie a distribúcia osvedčení)

-technické zabezpečenie vzdelávacích aktivít (pripravenie technického zabezpečenia v prípade  prezenčnej formy vzdelávacej aktivity, práca s MS Teams v prípade vzdelávacej aktivity online formou)

-administratívne spracovanie celej vzdelávacej aktivity ako celku, zakladanie podkladov, archivácia

-práca s databázou kontaktov v rámci rezortu aj mimo neho a jej aktualizácia

-aktívne podieľanie sa na zlepšovaní jednotlivých procesov organizácie vzdelávania

-spolupráca s ostatnými oddeleniami IVS a plnenie úloh vyplývajúcich z tejto spolupráce

-plnenie ďalších zadaní a úloh súvisiacich s dohodnutým druhom práce podľa pokynov priameho nadriadeného a riaditeľa IVS

-v prípade potreby vycestovanie na SC v rámci výkonu práce

Zamestnanecké výhody, benefity:

Ponúkame stabilné, dlhodobé zamestnanie s minimálnym rizikom zrušenia prevádzky.

Pracovná doba -pondelok-piatok 

Sobota, nedeľa, sviatky-voľno

Príspevok do DDS (III.piliér)

Jeden týždeň dovolenky naviac v zmysle kolektívnej zmluvy

Požiadavky na zamestnanca:

Spôsobilosť na právne úkony, samostatnosť, dôslednosť, komunikačné schopnosti, flexibilita, schopnosť rýchlo sa učiť, zodpovednosť, práca v tíme