Hľadáme pravú ruku našej CEO

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

Ak máš rád / rada, keď veci dávajú zmysel, vieš si ustrážiť 10 vecí naraz a keď niečo sľúbiš, tak to aj dotiahneš, možno hľadáme práve teba. 

Hľadáme Executive Assistant, ktorý/á našej CEO uvoľní ruky aj hlavu. Niekoho, kto nebude len zapisovať meetingy do kalendára, ale bude vedieť predvídať, čo treba vybaviť, držať veci v pohybe a vyriešiť problém skôr, než sa z neho stane problém. 

Inak povedané: CEO sa sústredí na biznis. Ty pomôžeš zabezpečiť, aby všetko okolo fungovalo. 

Čo budeš robiť? 

 Budeš držať CEO v obraze 

• správa kalendára, plánovanie meetingov a priorít 

• príprava podkladov pred stretnutiami 

• zapisovanie dohôd, úloh a následný follow-up 

• stráženie termínov a otvorených tém 

• filtrovanie toho, čo potrebuje CEO a čo vieš vyriešiť sám / sama 

 Budeš ten človek, ktorý veci dotiahne 

• komunikácia s tímom v mene CEO pri organizačných témach 

• zisťovanie statusov a dohliadanie na dokončenie úloh 

• koordinácia menších interných projektov 

• prepájanie ľudí a informácií tak, aby CEO nemusela byť „spojkou“ medzi každým a každým 

 Občas budeš aj detektív 

• rýchly research a porovnávanie možností 

• hľadanie riešení a príprava podkladov pre rozhodovanie 

• práca s dokumentmi, zmluvami, faktúrami, tabuľkami a prehľadmi 

• komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi 

• organizácia pracovných ciest, rezervácií a logistiky 

 Financie a administratíva pod kontrolou 

• vystavovanie a evidencia faktúr

• správa objednávok a súvisiacej finančnej administratívy 

• kontrola, či máme potrebné podklady k fakturácii a platbám 

• udržiavanie prehľadu o finančnej administratíve 

• komunikácia s dodávateľmi a partnermi ohľadom faktúr a objednávok 

 Postaráš sa, aby office fungoval 

• objednávky, servis a komunikácia s dodávateľmi 

• organizácia teambuildingov, workshopov, osláv a firemných eventov 

• organizačná podpora onboardingu nových kolegov 

• jednoducho veci, ktoré treba vyriešiť, aby ostatní mohli nerušene robiť svoju prácu 

A časom? 
Čím viac si budeme veriť, tým viac priestoru dostaneš. Ďalšie oblasti a projekty budeš postupne preberať podľa svojich schopností a toho, čo ťa baví. 

Koho hľadáme? 

Niekoho, kto: 

• už má skúsenosť s asistentskou, koordinačnou alebo office pozíciou 

• je organizovaný/á, samostatný/á a spoľahlivý/á 

• vzdelanie v oblasti ekonómie, manažmentu alebo marketingu je výhodou, nie podmienkou – dôležitejšie sú pre nás tvoje schopnosti, samostatnosť a chuť posúvať veci dopredu  

• nepotrebuje na každú úlohu návod  

• vie si sám/sama určiť priority 

• keď vidí problém, nečaká, kým ho niekto vyrieši 

• vie komunikovať jasne, príjemne a profesionálne 

• dokáže fungovať s CEO, tímom aj externými partnermi 

• chápe, že niektoré informácie zostávajú medzi štyrmi očami 

• je zdatný/á v práci s e-mailom, kalendárom, dokumentmi a tabuľkami 

• má angličtinu na komunikatívnej úrovni 

• je aktívny šofér 

Ak si typ človeka, ktorý má rád, keď je kalendár pod kontrolou, veci sa hýbu a problémy sa riešia skôr, než vybuchnú, ozvi sa nám.  

Zamestnanecké výhody, benefity:

 Free parking 

 MultiSport karta bez doplatku 

 Firemný MacBook 

 Pet friendly office 

 Podpora vzdelávania – chceš sa učiť nové veci a posúvať svoje skills? Radi ťa podporíme. 

 Skvelý tím a priateľská atmosféra 

Vodičský preukaz:
B