Referent pre správu registratúry / zástup počas dlhodobej PN

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti:

• zabezpečovanie prijímania, podávania a doručovania dokumentov, listových zásielok a balíkov agentúry,
• archivačná a registratúrna činnosť, vedenie evidencie podľa stanovených postupov a vnútorných predpisov,
• zabezpečovanie činnosti sekretariátu, vybavovanie telefonických hovorov, plánovanie a organizovanie termínov agentúry,
• zodpovedanie za poriadok v priestoroch sekretariátu a zasadačky agentúry,
• výkon podporných úloh administratívnej povahy súvisiacich s chodom agentúry,
• výpomoc pri organizačnom zabezpečovaní prípravy materiálov a priebehu porád,
• sledovanie stavu kancelárskych potrieb, občerstvenia a vybavenia kancelárie, realizovanie objednávky v spolupráci s vedúcim oddelenia ekonomiky a prevádzky (s prihliadnutím na možnosti rozpočtu),
• výpomoc pri plánovaní, pripravovaní a realizovaní školení a seminárov agentúry.
• podporné činnosti pri výkone administratívneho chodu kancelárie agentúry,
• spolupráca pri vytváraní interných smerníc v oblasti registratúry,
• oboznámenie nových zamestnancov s registratúrnym poriadkom a IS pre registratúru,
• participácia pre zlepšovanie procesov, analýza potrieb a návrh riešení v oblasti registratúry,
• plnenie ďalších úloh podľa pokynov nadriadeného,
• zástup správcu sociálnych sietí a odborného administratívneho referenta v čase jeho neprítomnosti v plnom rozsahu.

Zamestnanecké výhody, benefity:

• práca v rozvíjajúcej sa inštitúcii a v dobrom kolektíve,
• podpora vzdelávania a odborného rastu, možnosť neustále rozvíjať svoje zručnosti a kariéru,
• flexibilný pracovný pracovný čas.
  

Informácie o výberovom konaní:
Zoznam požadovaných dokladov:
• profesijný štruktúrovaný životopis,
• motivačný list,
• kópia vysvedčenia, diplomu alebo iného rovnocenného dokladu o najvyššom dosiahnutom vzdelaní; pri zahraničnom diplome aj rozhodnutie ministerstva o uznaní zahraničného diplomu za rovnocenný diplomu získanému po absolvovaní vysokoškolského vzdelania na území SR,
• čestné vyhlásenie o bezúhonnosti,
• súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov na účel výberového konania
• čestné vyhlásenie o spôsobilosti na právne úkony v plnom rozsahu.

Požiadavky na zamestnanca:
• analytické myslenie,
• dôslednosť, presnosť,
• dobré komunikačné schopnosti,
• znalosť slovenského jazyka na úrovni C2
• znalosť anglického jazyka na úrovni B2 až C2,
• znalosť iného cudzieho jazyka výhodou.